การเขียนเช็คยังคงเป็นทักษะทางการเงินที่สำคัญ แม้ในยุคของการธนาคารออนไลน์และการชำระเงินผ่านมือถือ เจ้าของบ้าน ธุรกิจขนาดเล็ก โรงเรียน และหน่วยงานราชการหลายแห่งยังคงยอมรับหรือแม้กระทั่งชอบเช็ค คำแนะนำนี้จะแนะนำคุณเกี่ยวกับ วิธีเขียนเช็คทีละขั้นตอน พร้อมตัวอย่าง เคล็ดลับเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด และคำตอบสำหรับคำถามทั่วไป

สิ่งที่คุณต้องมีก่อนเขียนเช็ค

ก่อนที่คุณจะเริ่มกรอกเช็ค ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมี:

  • สมุดเช็ค ของคุณ (พร้อมเช็คที่เชื่อมโยงกับบัญชีธนาคารของคุณ)
  • ปากกาที่มีหมึกถาวร (สีน้ำเงินหรือดำ ห้ามใช้ดินสอ)
  • จำนวนเงินที่แน่นอน ที่คุณต้องการจ่าย
  • ชื่อของบุคคลหรือธุรกิจ ที่คุณกำลังจ่าย
  • เงินในบัญชีของคุณ เพียงพอที่จะครอบคลุมเช็ค

หากคุณไม่แน่ใจว่าคุณมีเงินเท่าไหร่ ให้เข้าสู่เว็บไซต์หรือแอปมือถือของธนาคารของคุณ หรือโทรติดต่อฝ่ายบริการลูกค้าของธนาคารของคุณ

ส่วนประกอบของเช็คที่อธิบาย

เช็คส่วนตัวส่วนใหญ่ในสหรัฐอเมริกามีลักษณะคล้ายกัน การทำความเข้าใจแต่ละส่วนทำให้ง่ายต่อการกรอกอย่างถูกต้อง

  1. บรรทัดวันที่ – มุมบนขวา (เช่น 04/15/2025 หรือ April 15, 2025)
  2. บรรทัดผู้รับเงิน ("Pay to the Order of") – ผู้ที่คุณกำลังจ่าย
  3. ช่องจำนวนเงินตัวเลข – จำนวนเงินเป็นตัวเลข (เช่น 125.50)
  4. บรรทัดจำนวนเงินที่เป็นตัวอักษร – จำนวนเงินเป็นตัวอักษร (เช่น One hundred twenty‑five and 50/100)
  5. บรรทัดบันทึกช่วยจำ – บันทึกสั้นๆ เกี่ยวกับเหตุผลที่คุณเขียนเช็ค (ไม่บังคับแต่มีประโยชน์)
  6. บรรทัดลายเซ็น – ลายเซ็นตามกฎหมายของคุณ
  7. หมายเลข Routing – หมายเลข 9 หลักของธนาคารที่ด้านล่างซ้าย
  8. หมายเลขบัญชี – บัญชีของคุณ มักจะอยู่ตรงกลางด้านล่าง
  9. หมายเลขเช็ค – ช่วยให้คุณติดตาม ปรากฏบนเช็คและในทะเบียนเช็คของคุณ

วิธีเขียนเช็ค: ทีละขั้นตอน

1. เขียนวันที่

ใน บรรทัดวันที่ (มุมบนขวา) เขียนวันที่ปัจจุบัน

ตัวอย่าง:

  • ตัวเลข: 04/15/2025
  • รูปแบบยาว: April 15, 2025

ใช้รูปแบบเดียวกับที่คุณใช้ตามปกติสำหรับเอกสารทางการในประเทศของคุณ ในสหรัฐอเมริกา เดือน/วัน/ปีเป็นมาตรฐาน

คำแนะนำ: หลีกเลี่ยงการลงวันที่ล่วงหน้า (เขียนวันที่ในอนาคต) เว้นแต่คุณจะเข้าใจนโยบายของธนาคารของคุณอย่างชัดเจน ธนาคารหลายแห่งอาจขึ้นเงินสดหรือฝากเช็คที่ลงวันที่ล่วงหน้าก่อนกำหนด

2. กรอกผู้รับเงิน (“Pay to the Order of”)

ในบรรทัดที่เขียนว่า “Pay to the Order of” ให้เขียน ชื่อตามกฎหมายเต็มรูปแบบ ของบุคคลหรือธุรกิจที่คุณกำลังจ่าย

ตัวอย่าง:

  • บุคคล: John A. Smith
  • ธุรกิจ: City of Springfield Water Department
  • เจ้าของบ้าน: Oak Tree Apartments, LLC

เคล็ดลับเพื่อความปลอดภัย: ขีดเส้นใต้ชื่อเพื่อเติมช่องว่าง เช่น:

John A. Smith ——————

วิธีนี้จะทำให้ใครก็ตามเพิ่มชื่อพิเศษได้ยากขึ้น

3. เขียนจำนวนเงินเป็นตัวเลข

ใน ช่องจำนวนเงิน เล็กๆ ให้เขียน จำนวนเงินที่แน่นอน โดยใช้ตัวเลข:

  • เริ่มต้นที่ด้านซ้ายสุดของกล่อง
  • ใช้จุดทศนิยมระหว่างดอลลาร์และเซ็นต์

ตัวอย่าง:

  • $25.00
  • $319.47
  • $1,250.00

หลีกเลี่ยงการเว้นช่องว่างที่อาจมีการเปลี่ยนแปลงได้ หากจำนวนเงินเป็นจำนวนเต็ม เสมอ เขียน .00 สำหรับเซ็นต์

4. เขียนจำนวนเงินเป็นตัวอักษร

ใน บรรทัดยาวใต้ชื่อผู้รับเงิน ให้เขียนจำนวนเงินเป็นตัวอักษร จำนวนเงินนี้เป็นจำนวนที่ธนาคารอ้างอิงหากมีความไม่ตรงกันระหว่างตัวเลขและตัวอักษร

รูปแบบทั่วไป:

[จำนวนเงินดอลลาร์เป็นตัวอักษร] และ [เซ็นต์เป็นเศษส่วน]/100

ตัวอย่าง:

  • $25.00 → Twenty‑five and 00/100
  • $319.47 → Three hundred nineteen and 47/100
  • $1,250.00 → One thousand two hundred fifty and 00/100

จากนั้นขีดเส้นตรงหลังคำจนสุดบรรทัด:

Three hundred nineteen and 47/100 ——————————

คำแนะนำ:

  • เขียนให้ชัดเจนด้วย ตัวพิมพ์ หากลายมือหวัดของคุณอ่านยาก
  • ใช้ “and” เฉพาะก่อนส่วนเซ็นต์เท่านั้น
  • หากเช็คมีมูลค่าน้อยกว่าหนึ่งดอลลาร์ ให้เขียนตัวอย่างเช่น: $0.75 → Zero and 75/100

5. กรอกบรรทัดบันทึกช่วยจำ (ไม่บังคับแต่แนะนำ)

ใน บรรทัดบันทึกช่วยจำ (โดยปกติจะอยู่ด้านล่างซ้าย) ให้เขียนบันทึกสั้นๆ เกี่ยวกับเช็คนี้สำหรับอะไร สิ่งนี้ช่วยให้ คุณและผู้รับเงิน เก็บบันทึก

ตัวอย่าง:

  • ค่าเช่าเดือนเมษายน
  • ค่าน้ำ – บัญชี #56789
  • ของขวัญ
  • ใบแจ้งหนี้ #2024‑153

ธุรกิจบางแห่งต้องการใบแจ้งหนี้หรือหมายเลขบัญชีเฉพาะในบันทึกช่วยจำ ปฏิบัติตามคำแนะนำที่พิมพ์บนใบเรียกเก็บเงินหรือใบแจ้งหนี้เสมอ

6. ลงชื่อในเช็ค

ใน บรรทัดลายเซ็น (ด้านล่างขวา) ให้ลงชื่อในเช็คด้วย ลายเซ็นตามกฎหมายปกติของคุณ ตามที่ปรากฏในไฟล์กับธนาคารของคุณ

  • ใช้ ปากกา ไม่ใช่ดินสอ
  • อย่าพิมพ์ชื่อของคุณเว้นแต่ว่านั่นคือลายเซ็นปกติของคุณ
  • อย่าปล่อยว่างไว้ เช็คที่ไม่มีลายเซ็นโดยทั่วไปไม่ถูกต้อง

เคล็ดลับเพื่อความปลอดภัย: ห้ามลงชื่อในเช็คเปล่า หากเช็คของคุณสูญหายหรือถูกขโมย ใครบางคนสามารถกรอกจำนวนเงินใดก็ได้

ตัวอย่าง: เช็คที่กรอกเสร็จแล้ว (คำอธิบาย)

ลองนึกภาพว่าคุณกำลังจ่ายเงิน $319.47 ให้กับ City of Springfield Water Department สำหรับ ค่าน้ำเดือนเมษายน ของคุณ

เช็คของคุณจะมีลักษณะดังนี้:

  • วันที่: April 15, 2025
  • Pay to the Order of: City of Springfield Water Department
  • ช่องจำนวนเงิน: $319.47
  • จำนวนเงินเป็นตัวอักษร: Three hundred nineteen and 47/100 ————
  • บันทึกช่วยจำ: ค่าน้ำเดือนเมษายน – Acct #123456
  • ลายเซ็น: ลายเซ็นปกติของคุณ

วิธีการยกเลิกเช็ค

หากคุณทำผิดพลาด หรือคุณต้องแสดง เช็คที่ยกเลิกแล้ว สำหรับการฝากโดยตรงหรือการชำระเงินอัตโนมัติ:

  1. เขียน “VOID” ด้วย ตัวอักษรขนาดใหญ่ ข้าม:
    • บรรทัดผู้รับเงิน
    • ช่องจำนวนเงิน
    • บรรทัดจำนวนเงินเป็นตัวอักษร
    • บรรทัดลายเซ็น
  2. บันทึกเช็คที่ยกเลิกแล้วในทะเบียนเช็คของคุณ (ดูด้านล่าง) เป็น void โดยมีจำนวนเงิน $0.00
  3. ห้าม ลงชื่อหรือใช้เช็คที่ยกเลิกแล้วเพื่อจ่ายเงินให้ใคร

หากคุณกำลังส่งเช็คที่ยกเลิกแล้วให้กับนายจ้างของคุณสำหรับการฝากโดยตรง ไม่ต้องกังวลกับการกรอกช่องอื่น ๆ เพียงแค่เขียน “VOID” ทั่วด้านหน้า

การกระทบยอดสมุดเช็คของคุณ (ทะเบียนเช็ค)

ทุกครั้งที่คุณเขียนเช็ค ให้บันทึกลงใน ทะเบียนเช็ค หรือสเปรดชีต/แอป เพื่อที่คุณจะได้ไม่เบิกเงินเกินบัญชีโดยไม่ได้ตั้งใจ

บันทึก:

  • วันที่
  • หมายเลขเช็ค
  • ผู้รับเงิน
  • บันทึกช่วยจำ/วัตถุประสงค์
  • จำนวนเงิน
  • ยอดคงเหลือที่อัปเดต

รายการตัวอย่าง:

  • วันที่: 04/15/2025
  • หมายเลขเช็ค: 104
  • ผู้รับเงิน: City of Springfield Water Department
  • บันทึกช่วยจำ: ค่าน้ำเดือนเมษายน – Acct #123456
  • การชำระเงิน: $319.47
  • ยอดคงเหลือ: $1,274.93 (หลังหัก)

ธนาคารส่วนใหญ่ยังแสดงรูปภาพเช็คและธุรกรรมออนไลน์ แต่การเก็บบันทึกของคุณเองช่วยจับข้อผิดพลาดและหลีกเลี่ยงค่าธรรมเนียม

ข้อผิดพลาดทั่วไปที่ควรหลีกเลี่ยงเมื่อเขียนเช็ค

  1. การเว้นช่องว่าง เติมช่องว่างด้วยเส้นเสมอเพื่อป้องกันการเปลี่ยนแปลง

  2. การเขียนจำนวนเงินที่ไม่ตรงกัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่า จำนวนเงินที่เป็นตัวเลข และ จำนวนเงินที่เป็นตัวอักษร เหมือนกัน หากแตกต่างกัน จำนวนเงินที่เป็นตัวอักษร มักจะใช้ได้

  3. การใช้ดินสอหรือหมึกที่ลบได้ ทำให้ใครบางคนเปลี่ยนรายละเอียดได้ง่าย

  4. การลงวันที่ล่วงหน้าโดยไม่เข้าใจความเสี่ยง ธนาคารอาจขึ้นเงินสดเช็คก่อนวันที่เขียน

  5. การลงชื่อในเช็คเปล่า กรอกข้อมูลทั้งหมดก่อนลงชื่อเสมอ

  6. การลืมบันทึกเช็ค คุณอาจคิดว่าคุณมีเงินในบัญชีมากกว่าที่คุณมีจริง

วิธีเขียนเช็คเป็นเงินสด

การเขียนเช็ค “เป็นเงินสด” หมายความว่าใครก็ตามที่ถือเช็คสามารถฝากหรือขึ้นเงินสดได้ ในบรรทัดผู้รับเงิน คุณจะต้องเขียน:

Cash

สำคัญ: นี่เป็นความเสี่ยง หากเช็คสูญหายหรือถูกขโมย คนอื่นสามารถใช้ได้ โดยปกติแล้วจะปลอดภัยกว่าที่จะ:

  • ถอนเงินสดจาก ตู้ ATM หรือ สาขาธนาคาร หรือ
  • เขียนเช็ค ให้ตัวเอง (เช่น ชื่อเต็มของคุณ) และฝากผ่าน ATM หรือการฝากเช็คผ่านมือถือ

วิธีเขียนเช็คให้ตัวเอง

คุณอาจทำเช่นนี้หากคุณกำลังย้ายเงินระหว่างบัญชีหรือต้องการเงินสด

  • ใน “Pay to the Order of:” ให้เขียน ชื่อของคุณเอง
  • กรอกจำนวนเงินและลงชื่อตามปกติ
  • ฝากหรือขึ้นเงินสดเช็คที่ธนาคารของคุณ

บางคนก็เขียน “Cash” แทน แต่การใช้ชื่อของคุณเองจะปลอดภัยกว่า

เช็คมีอายุการใช้งานนานเท่าใด

ในสหรัฐอเมริกา ธนาคารหลายแห่งถือว่าเช็คเป็น เช็คที่ล้าสมัย หลังจาก 6 เดือน (180 วัน) แต่นโยบายอาจแตกต่างกันไป

  • ตรวจสอบ ตัวอักษรขนาดเล็ก เสมอ เช็คบางประเภท (เงินเดือน รัฐบาล หรือแคชเชียร์เช็ค) อาจมี “Void after 90 days” หรือสิ่งที่คล้ายกัน
  • หากคุณพบเช็คเก่าที่ยังไม่ได้ขึ้นเงินสด ให้ติดต่อ ผู้ออก ก่อนที่จะพยายามฝาก

จะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณมีเงินไม่พอ

หากคุณเขียนเช็คและไม่มีเงินในบัญชีของคุณเพียงพอเมื่อมีการขึ้นเงินสด:

  • ธนาคารของคุณอาจ ตีกลับ เช็ค (NSF – Non‑Sufficient Funds)
  • คุณอาจถูกเรียกเก็บ ค่าธรรมเนียมการเบิกเกินบัญชีหรือ NSF
  • บุคคลหรือธุรกิจที่คุณจ่ายเงินอาจเรียกเก็บ ค่าธรรมเนียมเช็คคืน ด้วย
  • ปัญหาซ้ำๆ อาจทำลาย ประวัติการธนาคาร ของคุณและทำให้การเปิดบัญชีใหม่ยากขึ้น

เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ ให้:

  • ตรวจสอบ ยอดเงินคงเหลือ ของคุณก่อนเขียนเช็ค
  • บันทึกเช็คทุกฉบับใน ทะเบียนเช็ค ของคุณ
  • พิจารณาตั้งค่า การแจ้งเตือนยอดเงินคงเหลือน้อย ในแอปธนาคารของคุณ

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดการเงินทั่วไป คุณสามารถสำรวจแหล่งข้อมูลเช่น:

เมื่อใดควรใช้เช็คเทียบกับวิธีการชำระเงินอื่น ๆ

เช็คมีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับ:

  • การชำระค่าเช่า (เจ้าของบ้านที่ไม่รับบัตร)
  • ค่าธรรมเนียมของรัฐบาล (ใบอนุญาต ใบอนุญาต ภาษีในบางพื้นที่)
  • ธุรกิจขนาดเล็ก ที่ไม่ได้ใช้การออกใบแจ้งหนี้แบบดิจิทัล
  • การบริจาค ทางไปรษณีย์
  • สถานการณ์ที่คุณต้องการ หลักฐานที่เป็นเอกสาร และบันทึก

ทางเลือกอื่นที่ควรพิจารณา:

  • การชำระบิลออนไลน์ จากธนาคารของคุณ
  • การโอน ACH หรือ Zelle (ถ้ามี)
  • การชำระเงินด้วยบัตรเดบิต
  • แคชเชียร์เช็ค หรือ ธนาณัติ สำหรับเงินจำนวนมากหรือเงินทุนที่รับประกัน

รายการตรวจสอบด่วน: วิธีเขียนเช็คอย่างถูกต้อง

ก่อนที่คุณจะส่งมอบเช็ค ให้ยืนยันว่าคุณได้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้ทั้งหมดแล้ว:

  • เขียน วันที่ปัจจุบัน
  • เขียน ชื่อผู้รับเงินที่ถูกต้อง
  • ป้อน จำนวนเงินเป็นตัวเลข (พร้อมเซ็นต์)
  • เขียน จำนวนเงินเป็นตัวอักษร (พร้อมเซ็นต์เป็น /100)
  • กรอก บันทึกช่วยจำ (ไม่บังคับแต่มีประโยชน์)
  • ลงชื่อในเช็คด้วยลายเซ็นปกติของคุณ
  • บันทึกเช็คใน ทะเบียนเช็ค หรือแอปของคุณ

หากมีการตรวจสอบช่องทั้งหมด เช็คของคุณก็พร้อมใช้งาน

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการเขียนเช็ค

1. ฉันต้องเขียนด้วยลายมือหวัดหรือไม่ ไม่ คุณสามารถพิมพ์ได้ ตราบใดที่ ชัดเจนและสอดคล้องกัน โดยเฉพาะลายเซ็นของคุณ

2. บรรทัดบันทึกช่วยจำจำเป็นหรือไม่ โดยปกติจะไม่ แต่ แนะนำอย่างยิ่ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับบิลและค่าเช่า

3. จะเกิดอะไรขึ้นถ้าฉันทำผิดพลาดเล็กน้อย หากเป็นข้อผิดพลาดเล็กน้อย คุณสามารถขีดเส้นเดียวผ่านข้อผิดพลาด เขียนข้อมูลที่ถูกต้องด้านบน และ ลงชื่อย่อ การเปลี่ยนแปลง สำหรับข้อผิดพลาดร้ายแรง (ผู้รับเงินหรือจำนวนเงินผิด) การ ยกเลิกเช็ค และเขียนเช็คใหม่จะปลอดภัยกว่า

4. ฉันสามารถเขียนเช็คที่ไม่มีเซ็นต์ได้หรือไม่ เช่น $100 ได้ ใช้:

  • ช่องจำนวนเงิน: $100.00
  • จำนวนเงินเป็นตัวอักษร: One hundred and 00/100

5. ฉันต้องเขียนเครื่องหมายดอลลาร์ $ ในช่องจำนวนเงินหรือไม่ บ่อยครั้งที่เช็คมีเครื่องหมาย $ พิมพ์อยู่ข้างกล่องแล้ว หากไม่มี คุณสามารถใส่ได้ แต่สิ่งที่สำคัญที่สุดคือ หมายเลขที่ถูกต้องพร้อมทศนิยม (เช่น 100.00)

การเรียนรู้ วิธีเขียนเช็คอย่างถูกต้อง ช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงค่าธรรมเนียม ปกป้องเงินของคุณ และจัดการการชำระเงินในสถานการณ์ที่ไม่ยอมรับวิธีการดิจิทัล ด้วยการฝึกฝนเพียงเล็กน้อย การกรอกเช็คจะรู้สึกรวดเร็วและเป็นประจำ