সঠিকভাবে এবং নিরাপদে চেক লেখার জন্য ধাপে ধাপে গাইড

অনলাইন ব্যাঙ্কিং এবং মোবাইল পেমেন্টের যুগেও, চেক লেখা এখনও একটি গুরুত্বপূর্ণ আর্থিক দক্ষতা। অনেক বাড়িওয়ালা, ছোট ব্যবসা, স্কুল এবং সরকারি অফিস এখনও চেক গ্রহণ করে বা এমনকি পছন্দও করে। এই গাইডটি আপনাকে উদাহরণের সাহায্যে, ভুল এড়ানোর টিপস এবং সাধারণ প্রশ্নের উত্তরসহ ধাপে ধাপে কীভাবে একটি চেক লিখতে হয় তার মধ্য দিয়ে পরিচালিত করে।

চেক লেখার আগে আপনার যা দরকার

চেক পূরণ করা শুরু করার আগে, নিশ্চিত করুন যে আপনার কাছে আছে:

• আপনার চেকবুক (আপনার ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টের সাথে যুক্ত চেকসহ)
• স্থায়ী কালির একটি কলম (নীল বা কালো; কখনই পেন্সিল নয়)
• আপনি যে সঠিক পরিমাণ অর্থ পরিশোধ করতে চান
• আপনি যে ব্যক্তি বা ব্যবসাকে পরিশোধ করছেন তার নাম
• চেক পরিশোধ করার জন্য আপনার অ্যাকাউন্টে পর্যাপ্ত অর্থ

আপনার কত টাকা আছে তা যদি আপনি নিশ্চিত না হন, তাহলে আপনার ব্যাঙ্কের ওয়েবসাইট বা মোবাইল অ্যাপে লগ ইন করুন, অথবা আপনার ব্যাঙ্কের কাস্টমার সার্ভিস লাইনে কল করুন।

একটি চেকের অংশগুলির ব্যাখ্যা

মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে বেশিরভাগ ব্যক্তিগত চেক দেখতে একই রকম। প্রতিটি অংশ বোঝা সঠিকভাবে পূরণ করা সহজ করে তোলে।

1. তারিখের লাইন - উপরের ডান কোণ (যেমন, 04/15/2025 বা এপ্রিল 15, 2025)
2. প্রাপকের লাইন ("পে টু দ্য অর্ডার অফ") - আপনি কাকে পরিশোধ করছেন
3. সংখ্যাসূচক পরিমাণ বাক্স - সংখ্যায় পরিমাণ (যেমন, 125.50)
4. লিখিত পরিমাণের লাইন - কথায় পরিমাণ (যেমন, একশত পঁচিশ এবং 50/100)
5. মেমো লাইন - আপনি কেন চেক লিখেছেন সে সম্পর্কে সংক্ষিপ্ত নোট (ঐচ্ছিক কিন্তু সহায়ক)
6. স্বাক্ষরের লাইন - আপনার আইনি স্বাক্ষর
7. রাউটিং নম্বর - নীচের বাম দিকে ব্যাঙ্কের 9-সংখ্যার নম্বর
8. অ্যাকাউন্ট নম্বর - আপনার অ্যাকাউন্ট, সাধারণত নীচের মাঝে
9. চেক নম্বর - আপনাকে ট্র্যাক রাখতে সাহায্য করে; চেক এবং আপনার চেক রেজিস্টারে প্রদর্শিত হয়

কীভাবে একটি চেক লিখবেন: ধাপে ধাপে

1. তারিখ লিখুন

তারিখের লাইনে (উপরের ডানদিকে), আজকের তারিখ লিখুন।

উদাহরণ:

• সংখ্যাসূচক: 04/15/2025
• দীর্ঘ আকারে: এপ্রিল 15, 2025

আপনার দেশে সরকারী নথির জন্য আপনি সাধারণত যে ফর্ম্যাটটি ব্যবহার করেন সেটি ব্যবহার করুন। মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে, মাস/দিন/বছর স্ট্যান্ডার্ড।

টিপ: পোস্ট-ডেটিং (ভবিষ্যতের তারিখ লেখা) এড়িয়ে চলুন যদি না আপনি আপনার ব্যাঙ্কের নীতি স্পষ্টভাবে বুঝতে পারেন। অনেক ব্যাঙ্ক পোস্ট-ডেটেড চেক আগে ক্যাশ বা জমা করতে পারে।

2. প্রাপকের নাম পূরণ করুন ("পে টু দ্য অর্ডার অফ")

"পে টু দ্য অর্ডার অফ" লেখা লাইনে, আপনি যে ব্যক্তি বা ব্যবসাকে পরিশোধ করছেন তার পুরো আইনি নাম লিখুন।

উদাহরণ:

• ব্যক্তি: জন এ. স্মিথ
• ব্যবসা: স্প্রিংফিল্ড ওয়াটার ডিপার্টমেন্ট শহর
• বাড়িওয়ালা: ওক ট্রি অ্যাপার্টমেন্টস, এলএলসি

সুরক্ষার টিপ: খালি জায়গা পূরণ করতে নামের পরে একটি লাইন টানুন, যেমন:

জন এ. স্মিথ ——————

এটি অন্য কারো জন্য অতিরিক্ত নাম যোগ করা কঠিন করে তোলে।

3. সংখ্যায় পরিমাণ লিখুন

ছোট পরিমাণ বাক্সে, সংখ্যা ব্যবহার করে সঠিক পরিমাণ লিখুন:

• বাক্সের একেবারে বাম দিক থেকে শুরু করুন
• ডলার এবং সেন্টের মধ্যে একটি দশমিক বিন্দু ব্যবহার করুন

উদাহরণ:

• $25.00
• $319.47
• $1,250.00

ফাঁক রাখা এড়িয়ে চলুন যা পরিবর্তন করা যেতে পারে। যদি পরিমাণ একটি পূর্ণ সংখ্যা হয়, তাহলে সেন্টের জন্য সর্বদা .00 লিখুন।

4. কথায় পরিমাণ লিখুন

প্রাপকের নামের নিচের লম্বা লাইনে, কথায় পরিমাণ লিখুন। সংখ্যা এবং কথার মধ্যে অমিল থাকলে এই পরিমাণের উপর ব্যাংক নির্ভর করে।

সাধারণ ফর্ম্যাট:

[কথায় ডলারের পরিমাণ] এবং [ভগ্নাংশ হিসাবে সেন্ট]/100

উদাহরণ:

• $25.00 → পঁচিশ এবং 00/100
• $319.47 → তিনশত উনিশ এবং 47/100
• $1,250.00 → এক হাজার দুইশত পঞ্চাশ এবং 00/100

তারপর লাইনের শেষ পর্যন্ত শব্দগুলির পরে একটি সরল রেখা টানুন:

তিনশত উনিশ এবং 47/100 ——————————

পরামর্শ:

• আপনার হাতের লেখা পড়তে কঠিন হলে স্পষ্টভাবে ছাপা অক্ষরে লিখুন।
• সেন্টের অংশের আগে শুধুমাত্র “এবং” ব্যবহার করুন।
• যদি চেকটি এক ডলারের কম হয়, তাহলে উদাহরণস্বরূপ লিখুন: $0.75 → শূন্য এবং 75/100

5. মেমো লাইন পূরণ করুন (ঐচ্ছিক কিন্তু প্রস্তাবিত)

মেমো লাইনে (সাধারণত নীচে বাম দিকে), চেকটি কীসের জন্য সে সম্পর্কে একটি সংক্ষিপ্ত নোট লিখুন। এটি আপনাকে এবং প্রাপককে রেকর্ড রাখতে সাহায্য করে।

উদাহরণ:

• এপ্রিল মাসের ভাড়া
• জলের বিল – অ্যাকাউন্ট #56789
• উপহার
• ইনভয়েস #2024-153

কিছু ব্যবসার জন্য মেমোতে একটি নির্দিষ্ট ইনভয়েস বা অ্যাকাউন্ট নম্বর প্রয়োজন হয়। বিল বা ইনভয়েসে মুদ্রিত যেকোনো নির্দেশাবলী সর্বদা অনুসরণ করুন।

6. চেকে স্বাক্ষর করুন

স্বাক্ষরের লাইনে (নীচের ডানদিকে), আপনার ব্যাঙ্কে ফাইলের সাথে যেমনটি প্রদর্শিত হয় আপনার স্বাভাবিক আইনি স্বাক্ষর দিয়ে চেকে স্বাক্ষর করুন।

• একটি কলম ব্যবহার করুন, পেন্সিল নয়
• আপনার নাম ছাপাবেন না যদি না সেটি আপনার স্বাভাবিক স্বাক্ষর হয়
• এটি খালি রাখবেন না—একটি স্বাক্ষরবিহীন চেক সাধারণত বৈধ নয়

সুরক্ষার টিপ: কখনও একটি ফাঁকা চেকে স্বাক্ষর করবেন না। যদি আপনার চেক হারিয়ে যায় বা চুরি হয়ে যায়, তাহলে কেউ যেকোনো পরিমাণ পূরণ করতে পারে।

উদাহরণ: সম্পূর্ণ চেকের বিবরণ

ধরুন আপনি আপনার এপ্রিল মাসের জলের বিলের জন্য স্প্রিংফিল্ড ওয়াটার ডিপার্টমেন্ট শহরকে $319.47 পরিশোধ করছেন।

আপনার চেকটি দেখতে এইরকম হবে:

• তারিখ: এপ্রিল 15, 2025
• পে টু দ্য অর্ডার অফ: স্প্রিংফিল্ড ওয়াটার ডিপার্টমেন্ট শহর
• পরিমাণের বাক্স: $319.47
• কথায় পরিমাণ: তিনশত উনিশ এবং 47/100 ————
• মেমো: এপ্রিল মাসের জলের বিল – অ্যাকাউন্ট #123456
• স্বাক্ষর: আপনার স্বাভাবিক স্বাক্ষর

কীভাবে একটি চেক বাতিল করবেন

যদি আপনি ভুল করেন, অথবা আপনার সরাসরি জমা বা স্বয়ংক্রিয় পেমেন্টের জন্য একটি বাতিল করা চেক প্রদান করার প্রয়োজন হয়:

1. বড় অক্ষরে “VOID” লিখুন:
   • প্রাপকের লাইনে
   • পরিমাণের বাক্সে
   • কথায় পরিমাণের লাইনে
   • স্বাক্ষরের লাইনে
2. আপনার চেক রেজিস্টারে (নীচে দেখুন) বাতিল করা চেকটিকে বাতিল হিসাবে রেকর্ড করুন, যেখানে পরিমাণ $0.00।
3. কাউকে পরিশোধ করার জন্য বাতিল করা চেকে স্বাক্ষর বা ব্যবহার করবেন না।

সরাসরি জমার জন্য আপনি যদি আপনার নিয়োগকর্তার কাছে একটি বাতিল করা চেক পাঠান, তাহলে অন্য কোনো ক্ষেত্র পূরণ করার বিষয়ে চিন্তা করবেন না; শুধু সামনের দিকে “VOID” লিখুন।

আপনার চেকবুক মেলানো (চেক রেজিস্টার)

প্রত্যেকবার আপনি যখন একটি চেক লিখবেন, তখন আপনার চেক রেজিস্টারে অথবা একটি স্প্রেডশীট/অ্যাপে রেকর্ড করুন যাতে আপনি ভুল করে আপনার অ্যাকাউন্ট থেকে অতিরিক্ত অর্থ তুলে না নেন।

রেকর্ড করুন:

• তারিখ
• চেক নম্বর
• প্রাপক
• মেমো/উদ্দেশ্য
• পরিমাণ
• আপডেট করা ব্যালেন্স

উদাহরণ ভুক্তি:

• তারিখ: 04/15/2025
• চেক #: 104
• প্রাপক: স্প্রিংফিল্ড ওয়াটার ডিপার্টমেন্ট শহর
• মেমো: এপ্রিল মাসের জলের বিল – অ্যাকাউন্ট #123456
• পরিশোধ: $319.47
• ব্যালেন্স: $1,274.93 (বাদ দেওয়ার পর)

অধিকাংশ ব্যাঙ্ক অনলাইনে চেকের ছবি এবং লেনদেনও দেখায়, কিন্তু নিজের রেকর্ড রাখা ত্রুটি ধরতে এবং ফি এড়াতে সাহায্য করে।

চেক লেখার সময় সাধারণ ভুলগুলি এড়িয়ে চলুন

1. ফাঁকা জায়গা ছেড়ে দেওয়া জালিয়াতি প্রতিরোধ করতে সর্বদা লাইন দিয়ে জায়গা পূরণ করুন।

2. বেমানান পরিমাণ লেখা নিশ্চিত করুন যে সংখ্যার পরিমাণ এবং লিখিত পরিমাণ একই। যদি তাদের মধ্যে পার্থক্য থাকে, তবে সাধারণত লিখিত পরিমাণ জয়ী হয়।

3. পেন্সিল বা মোছা যায় এমন কালি ব্যবহার করা এটি কারো জন্য বিবরণ পরিবর্তন করা সহজ করে তোলে।

4. ঝুঁকি না বুঝে পোস্ট-ডেটিং করা ব্যাঙ্ক লিখিত তারিখের আগে চেক ক্যাশ করতে পারে।

5. ফাঁকা চেকে স্বাক্ষর করা স্বাক্ষর করার আগে সর্বদা সমস্ত তথ্য পূরণ করুন।

6. চেক রেকর্ড করতে ভুলে যাওয়া আপনি ভাবতে পারেন যে আপনার অ্যাকাউন্টে আসলে আপনার চেয়ে বেশি টাকা আছে।

ক্যাশে কিভাবে চেক লিখবেন

“ক্যাশে”-এর কাছে চেক লেখার অর্থ হল চেকের ধারক যে কেউ এটি জমা বা ক্যাশ করতে পারে। প্রাপকের লাইনে, আপনি লিখবেন:

ক্যাশ

গুরুত্বপূর্ণ: এটি ঝুঁকিপূর্ণ। যদি চেকটি হারিয়ে যায় বা চুরি হয়ে যায়, তবে অন্য কেউ এটি ব্যবহার করতে পারে। সাধারণত নিরাপদ হল:

• একটি এটিএম বা ব্যাঙ্ক শাখা থেকে নগদ তোলা, অথবা
• নিজের নামে (যেমন, আপনার পুরো নাম) চেক লিখে এটি এটিএম বা মোবাইল চেক জমার মাধ্যমে জমা দেওয়া।

নিজের নামে কিভাবে চেক লিখবেন

আপনি যদি অ্যাকাউন্টগুলির মধ্যে অর্থ স্থানান্তর করেন বা আপনার নগদ অর্থের প্রয়োজন হয় তবে আপনি এটি করতে পারেন।

• “পে টু দ্য অর্ডার অফ:”-এর উপর নিজের নাম লিখুন
• পরিমাণের ঘর পূরণ করুন এবং স্বাভাবিকভাবে স্বাক্ষর করুন
• আপনার ব্যাঙ্কে চেকটি জমা দিন বা ক্যাশ করুন

কিছু লোক এর পরিবর্তে “ক্যাশ” লিখে, তবে নিজের নাম ব্যবহার করা নিরাপদ।

একটি চেক কত দিন পর্যন্ত ভালো থাকে?

মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে, অনেক ব্যাঙ্ক 6 মাস (180 দিন) পরে চেকগুলিকে পুরানো তারিখের হিসাবে গণ্য করে, তবে নীতিগুলি ভিন্ন হতে পারে।

• সর্বদা ছোট হরফের লেখা পরীক্ষা করুন—কিছু চেকে (বেতন, সরকারী, বা ক্যাশিয়ারের চেক) “90 দিন পরে বাতিল” বা অনুরূপ কিছু থাকতে পারে।
• আপনি যদি কোনো পুরনো আনক্যাশড চেক খুঁজে পান, তাহলে সেটি জমা দেওয়ার চেষ্টা করার আগে ইস্যুকারীর সাথে যোগাযোগ করুন।

আপনার কাছে পর্যাপ্ত টাকা না থাকলে কী হবে?

আপনি যদি একটি চেক লেখেন এবং ক্যাশ করার সময় আপনার অ্যাকাউন্টে পর্যাপ্ত টাকা না থাকে:

• আপনার ব্যাঙ্ক চেকটি বাউন্স করতে পারে (এনএসএফ – অপর্যাপ্ত তহবিল)
• আপনাকে একটি ওভারড্রাফ্ট বা এনএসএফ ফি দিতে হতে পারে
• আপনি যে ব্যক্তি বা ব্যবসাকে অর্থ প্রদান করেছেন তারাও একটি ফেরত-চেকের ফি চার্জ করতে পারে
• বার বার এই সমস্যা হলে আপনার ব্যাংকিং ইতিহাসে আঘাত লাগতে পারে এবং নতুন অ্যাকাউন্ট খোলা কঠিন হয়ে যেতে পারে

এটি এড়াতে, সর্বদা:

• চেক লেখার আগে আপনার উপলব্ধ ব্যালেন্স পরীক্ষা করুন
• আপনার চেক রেজিস্টারে প্রতিটি চেক রেকর্ড করুন
• আপনার ব্যাঙ্কিং অ্যাপে কম-ব্যালেন্সের সতর্কতা সেট আপ করার কথা বিবেচনা করুন

সাধারণ অর্থ ব্যবস্থাপনা সম্পর্কে আরও জানতে, আপনি এই ধরনের উৎসগুলি অন্বেষণ করতে পারেন:

• কনজিউমার ফিনান্সিয়াল প্রোটেকশন ব্যুরো – আপনার অর্থ পরিচালনা
• এফডিআইসি – মানি স্মার্ট প্রোগ্রাম

কখন একটি চেক ব্যবহার করবেন বনাম অন্যান্য পেমেন্ট পদ্ধতি

চেকগুলি বিশেষভাবে কার্যকর:

• ভাড়া পরিশোধের জন্য (যে বাড়িওয়ালারা কার্ড গ্রহণ করেন না)
• সরকারি ফি (লাইসেন্স, পারমিট, কিছু এলাকায় ট্যাক্স)
• ছোট ব্যবসাগুলি যা ডিজিটাল ইনভয়েসিং ব্যবহার করে না
• মেইলের মাধ্যমে অনুদান
• এমন পরিস্থিতিতে যেখানে আপনি একটি কাগজের প্রমাণ এবং রেকর্ড চান

বিবেচনা করার মতো বিকল্প:

• আপনার ব্যাঙ্ক থেকে অনলাইন বিল পরিশোধ
• এসিএইচ ট্রান্সফার বা জেল (যদি পাওয়া যায়)
• ডেবিট কার্ড পেমেন্ট
• খুব বড় বা নিশ্চিত তহবিলের জন্য ক্যাশিয়ারের চেক বা মানি অর্ডার

দ্রুত চেকলিস্ট: সঠিকভাবে কিভাবে একটি চেক লিখতে হয়

একটি চেক হস্তান্তর করার আগে, নিশ্চিত করুন যে আপনি নিম্নলিখিত সবগুলি করেছেন:

• বর্তমান তারিখ লিখেছেন
• সঠিক প্রাপকের নাম লিখেছেন
• সংখ্যায় পরিমাণ প্রবেশ করেছেন (সেন্টসহ)
• কথায় পরিমাণ লিখেছেন (সেন্ট /100 হিসাবে)
• মেমো পূরণ করেছেন (ঐচ্ছিক কিন্তু সহায়ক)
• আপনার স্বাভাবিক স্বাক্ষর দিয়ে চেকে স্বাক্ষর করেছেন
• আপনার চেক রেজিস্টার বা অ্যাপে চেক রেকর্ড করেছেন

যদি সমস্ত বাক্স চিহ্নিত করা হয়, তাহলে আপনার চেক ব্যবহারের জন্য প্রস্তুত।

চেক লেখা সম্পর্কে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী

1. আমাকে কি কারসিভে লিখতে হবে? না। যতক্ষণ পর্যন্ত এটি স্পষ্ট এবং সঙ্গতিপূর্ণ হয় ততক্ষণ আপনি ছাপাতে পারেন, বিশেষ করে আপনার স্বাক্ষর।

2. মেমো লাইন কি আবশ্যক? সাধারণত নয়, তবে এটি দৃঢ়ভাবে সুপারিশ করা হয়, বিশেষ করে বিল এবং ভাড়ার জন্য।

3. আমি যদি সামান্য ভুল করি তাহলে কী হবে? যদি এটি ছোটখাটো হয়, তাহলে আপনি ত্রুটির মাধ্যমে একটি একক লাইন টানতে পারেন, উপরে সঠিক তথ্য লিখতে পারেন এবং পরিবর্তনটি নিজের নামে শুরু করতে পারেন। প্রধান ত্রুটির জন্য (ভুল প্রাপক বা পরিমাণ), চেকটি বাতিল করা এবং একটি নতুন লেখা নিরাপদ।

4. আমি কি কোনো সেন্ট ছাড়াই একটি চেক লিখতে পারি, যেমন $100? হ্যাঁ। ব্যবহার করুন:

• পরিমাণের বাক্স: $100.00
• কথায় পরিমাণ: একশত এবং 00/100

5. আমাকে কি পরিমাণের বাক্সে ডলার চিহ্ন $ লিখতে হবে? প্রায়শই চেকের বাক্সের পাশে একটি মুদ্রিত $ চিহ্ন থাকে। যদি না থাকে, তাহলে আপনি এটি অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন, তবে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল দশমিক সহ সঠিক সংখ্যা (যেমন, 100.00)।

সঠিকভাবে কিভাবে একটি চেক লিখতে হয় তা শেখা আপনাকে ফি এড়াতে, আপনার অর্থ রক্ষা করতে এবং এমন পরিস্থিতিতে অর্থ পরিশোধ করতে সাহায্য করে যেখানে ডিজিটাল পদ্ধতি গ্রহণ করা হয় না। একটু অনুশীলনের মাধ্যমে, একটি চেক পূরণ করা দ্রুত এবং রুটিন মনে হবে।