Preencher um cheque ainda é uma habilidade financeira importante, mesmo na era do internet banking e pagamentos móveis. Muitos proprietários, pequenas empresas, escolas e órgãos governamentais ainda aceitam ou até preferem cheques. Este guia explica como preencher um cheque passo a passo, com exemplos, dicas para evitar erros e respostas a perguntas comuns.

O Que Você Precisa Antes de Preencher um Cheque

Antes de começar a preencher um cheque, certifique-se de que você tem:

  • Seu talão de cheques (com cheques vinculados à sua conta bancária)
  • Uma caneta com tinta permanente (azul ou preta; nunca lápis)
  • O valor exato que você deseja pagar
  • O nome da pessoa ou empresa para quem você está pagando
  • Dinheiro suficiente em sua conta para cobrir o cheque

Se você não tiver certeza de quanto dinheiro tem, faça login no site ou aplicativo móvel do seu banco ou ligue para a linha de atendimento ao cliente do seu banco.

Partes de um Cheque Explicadas

A maioria dos cheques pessoais nos EUA são semelhantes. Entender cada parte torna mais fácil preencher corretamente.

  1. Linha de data – Canto superior direito (por exemplo, 04/15/2025 ou 15 de abril de 2025)
  2. Linha do beneficiário (“Pague à Ordem de”) – Para quem você está pagando
  3. Caixa de valor numérico – O valor em números (por exemplo, 125.50)
  4. Linha de valor por extenso – O valor em palavras (por exemplo, Cento e vinte e cinco e 50/100)
  5. Linha de memorando – Breve nota sobre o motivo pelo qual você escreveu o cheque (opcional, mas útil)
  6. Linha de assinatura – Sua assinatura legal
  7. Número de roteamento – Número de 9 dígitos do banco no canto inferior esquerdo
  8. Número da conta – Sua conta, geralmente no meio inferior
  9. Número do cheque – Ajuda você a controlar; aparece no cheque e em seu registro de cheques

Como Preencher um Cheque: Passo a Passo

1. Escreva a Data

Na linha de data (canto superior direito), escreva a data de hoje.

Exemplos:

  • Numérico: 04/15/2025
  • Por extenso: 15 de abril de 2025

Use o mesmo formato que você normalmente usa para documentos oficiais em seu país. Nos EUA, mês/dia/ano é o padrão.

Dica: Evite pós-datar (escrever uma data futura), a menos que você entenda claramente a política do seu banco. Muitos bancos podem descontar ou depositar um cheque pós-datado antecipadamente.

2. Preencha o Beneficiário (“Pague à Ordem de”)

Na linha que diz “Pague à Ordem de”, escreva o nome legal completo da pessoa ou empresa para quem você está pagando.

Exemplos:

  • Pessoa: John A. Smith
  • Empresa: Departamento de Água da Cidade de Springfield
  • Proprietário: Oak Tree Apartments, LLC

Dica de segurança: Desenhe uma linha após o nome para preencher o espaço vazio, como:

John A. Smith ——————

Isso torna mais difícil para qualquer pessoa adicionar um nome extra.

3. Escreva o Valor em Números

Na pequena caixa de valor, escreva o valor exato usando números:

  • Comece na extrema esquerda da caixa
  • Use um ponto decimal entre dólares e centavos

Exemplos:

  • $25.00
  • $319.47
  • $1,250.00

Evite deixar espaços que possam ser alterados. Se o valor for um número inteiro, sempre escreva .00 para centavos.

4. Escreva o Valor Por Extenso

Na linha longa abaixo do nome do beneficiário, escreva o valor por extenso. Este valor é aquele em que o banco confia se houver uma incompatibilidade entre números e palavras.

Formato geral:

[Valor em dólares por extenso] e [centavos como fração]/100

Exemplos:

  • $25.00 → Vinte e cinco e 00/100
  • $319.47 → Trezentos e dezenove e 47/100
  • $1,250.00 → Mil duzentos e cinquenta e 00/100

Em seguida, desenhe uma linha reta após as palavras até o final da linha:

Trezentos e dezenove e 47/100 ——————————

Dicas:

  • Escreva claramente em letra de forma se sua caligrafia cursiva for difícil de ler.
  • Use “e” somente antes da parte dos centavos.
  • Se o cheque for para menos de um dólar, escreva, por exemplo: $0.75 → Zero e 75/100

5. Preencha a Linha de Memorando (Opcional, Mas Recomendado)

Na linha de memorando (geralmente no canto inferior esquerdo), escreva uma breve nota sobre para que serve o cheque. Isso ajuda você e o beneficiário a manterem registros.

Exemplos:

  • Aluguel de abril
  • Conta de água – Conta nº 56789
  • Presente
  • Fatura nº 2024-153

Algumas empresas exigem um número de fatura ou conta específico no memorando. Sempre siga as instruções impressas na conta ou fatura.

6. Assine o Cheque

Na linha de assinatura (canto inferior direito), assine o cheque com sua assinatura legal usual, conforme aparece nos arquivos do seu banco.

  • Use uma caneta, não um lápis
  • Não imprima seu nome, a menos que essa seja sua assinatura normal
  • Não deixe este campo em branco – um cheque não assinado geralmente não é válido

Dica de segurança: Nunca assine um cheque em branco. Se seu cheque for perdido ou roubado, alguém pode preencher qualquer valor.

Exemplo: Cheque Preenchido (Descrição)

Imagine que você está pagando $319.47 para o Departamento de Água da Cidade de Springfield por sua conta de água de abril.

Seu cheque ficaria assim:

  • Data: 15 de abril de 2025
  • Pague à Ordem de: Departamento de Água da Cidade de Springfield
  • Caixa de valor: $319.47
  • Valor por extenso: Trezentos e dezenove e 47/100 ————
  • Memorando: Conta de água de abril – Conta nº 123456
  • Assinatura: Sua assinatura usual

Como Anular um Cheque

Se você cometer um erro ou precisar fornecer um cheque anulado para depósito direto ou pagamentos automáticos:

  1. Escreva “ANULADO” em letras grandes em:
    • A linha do beneficiário
    • A caixa de valor
    • A linha de valor por extenso
    • A linha de assinatura
  2. Registre o cheque anulado em seu registro de cheques (veja abaixo) como anulado, com um valor de $0.00.
  3. Não assine ou use o cheque anulado para pagar ninguém.

Se você estiver enviando um cheque anulado para seu empregador para depósito direto, não se preocupe em preencher nenhum outro campo; basta escrever “ANULADO” na frente.

Conciliando Seu Talão de Cheques (Registro de Cheques)

Toda vez que você preencher um cheque, registre-o em seu registro de cheques ou em uma planilha/aplicativo para não estourar acidentalmente sua conta.

Registre:

  • Data
  • Número do cheque
  • Beneficiário
  • Memorando/propósito
  • Valor
  • Saldo atualizado

Exemplo de entrada:

  • Data: 15/04/2025
  • Cheque nº: 104
  • Beneficiário: Departamento de Água da Cidade de Springfield
  • Memorando: Conta de água de abril – Conta nº 123456
  • Pagamento: $319.47
  • Saldo: $1,274.93 (após a subtração)

A maioria dos bancos também mostra imagens de cheques e transações online, mas manter seu próprio registro ajuda a detectar erros e evitar taxas.

Erros Comuns a Serem Evitados ao Preencher um Cheque

  1. Deixar espaços em branco Sempre preencha os espaços com linhas para evitar adulteração.

  2. Escrever valores incompatíveis Certifique-se de que o valor numérico e o valor por extenso sejam idênticos. Se eles forem diferentes, o valor por extenso geralmente prevalece.

  3. Usar lápis ou tinta apagável Isso torna mais fácil para alguém alterar os detalhes.

  4. Pós-datar sem entender o risco Os bancos podem descontar cheques antes da data escrita.

  5. Assinar um cheque em branco Sempre preencha todas as informações antes de assinar.

  6. Esquecer de registrar o cheque Você pode pensar que tem mais dinheiro em sua conta do que realmente tem.

Como Preencher um Cheque Para Sacar

Preencher um cheque “para sacar” significa que qualquer pessoa que esteja de posse do cheque pode depositá-lo ou sacá-lo. Na linha do beneficiário, você escreveria:

Dinheiro

Importante: Isso é arriscado. Se o cheque for perdido ou roubado, outra pessoa pode usá-lo. Geralmente é mais seguro:

  • Sacar dinheiro em um caixa eletrônico ou agência bancária, ou
  • Preencher o cheque para você mesmo (por exemplo, Seu Nome Completo) e depositá-lo via caixa eletrônico ou depósito de cheque móvel.

Como Preencher um Cheque Para Você Mesmo

Você pode fazer isso se estiver transferindo dinheiro entre contas ou precisar de dinheiro.

  • Em “Pague à Ordem de:” escreva seu próprio nome
  • Preencha o valor e assine como de costume
  • Deposite ou saque o cheque em seu banco

Algumas pessoas também escrevem “Dinheiro” em vez disso, mas usar seu próprio nome é mais seguro.

Por Quanto Tempo Um Cheque É Válido?

Nos EUA, muitos bancos tratam os cheques como ultrapassados após 6 meses (180 dias), mas as políticas podem variar.

  • Sempre verifique as letras miúdas – alguns cheques (folha de pagamento, governamentais ou de caixa) podem ter “Anular após 90 dias” ou similar.
  • Se você encontrar um cheque antigo não descontado, entre em contato com o emitente antes de tentar depositá-lo.

O Que Acontece Se Você Não Tiver Dinheiro Suficiente?

Se você preencher um cheque e não tiver dinheiro suficiente em sua conta quando ele for descontado:

  • Seu banco pode devolver o cheque (NSF – Fundos Insuficientes)
  • Você pode ser cobrado uma taxa de cheque especial ou NSF
  • A pessoa ou empresa para quem você pagou também pode cobrar uma taxa de cheque devolvido
  • Problemas repetidos podem prejudicar seu histórico bancário e dificultar a abertura de novas contas

Para evitar isso, sempre:

  • Verifique seu saldo disponível antes de preencher um cheque
  • Registre todos os cheques em seu registro de cheques
  • Considere configurar alertas de saldo baixo em seu aplicativo bancário

Para mais informações sobre gestão de dinheiro em geral, você pode explorar recursos como:

Quando Usar um Cheque vs. Outros Métodos de Pagamento

Os cheques são especialmente úteis para:

  • Pagamentos de aluguel (proprietários que não aceitam cartões)
  • Taxas governamentais (licenças, alvarás, impostos em algumas áreas)
  • Pequenas empresas que não usam faturamento digital
  • Doações por correio
  • Situações em que você deseja um registro em papel e registro

Alternativas a considerar:

  • Pagamento de contas online do seu banco
  • Transferências ACH ou Zelle (se disponível)
  • Pagamentos com cartão de débito
  • Cheques de caixa ou ordens de pagamento para fundos muito grandes ou garantidos

Lista de Verificação Rápida: Como Preencher um Cheque Corretamente

Antes de entregar um cheque, confirme se você fez tudo o que segue:

  • Escreveu a data atual
  • Escreveu o nome correto do beneficiário
  • Inseriu o valor em números (com centavos)
  • Escreveu o valor por extenso (com centavos como /100)
  • Preencheu o memorando (opcional, mas útil)
  • Assinou o cheque com sua assinatura usual
  • Registrou o cheque em seu registro de cheques ou aplicativo

Se todas as caixas estiverem marcadas, seu cheque deverá estar pronto para uso.

Perguntas Frequentes Sobre Como Preencher Cheques

1. Tenho que escrever em cursivo? Não. Você pode imprimir, desde que seja claro e consistente, especialmente sua assinatura.

2. A linha de memorando é obrigatória? Normalmente não, mas é fortemente recomendado, especialmente para contas e aluguel.

3. E se eu cometer um pequeno erro? Se for menor, você pode traçar uma única linha sobre o erro, escrever a informação correta acima e rubricar a alteração. Para erros maiores (beneficiário ou valor errado), é mais seguro anular o cheque e escrever um novo.

4. Posso preencher um cheque sem centavos, como $100? Sim. Use:

  • Caixa de valor: $100.00
  • Valor por extenso: Cem e 00/100

5. Preciso escrever o cifrão $ na caixa de valor? Normalmente, o cheque já tem um sinal $ impresso ao lado da caixa. Caso contrário, você pode incluí-lo, mas o mais importante é o número correto com um decimal (por exemplo, 100.00).

Aprender como preencher um cheque corretamente ajuda você a evitar taxas, proteger seu dinheiro e lidar com pagamentos em situações em que métodos digitais não são aceitos. Com um pouco de prática, preencher um cheque se tornará rápido e rotineiro.