ऑनलाइन बैंकिंग और मोबाइल भुगतान के युग में भी, चेक लिखना अभी भी एक महत्वपूर्ण धन कौशल है। कई मकान मालिक, छोटे व्यवसाय, स्कूल और सरकारी कार्यालय अभी भी चेक स्वीकार करते हैं या पसंद भी करते हैं। यह गाइड आपको उदाहरणों, गलतियों से बचने के टिप्स और सामान्य प्रश्नों के उत्तरों के साथ, चरण दर चरण चेक कैसे लिखें के बारे में बताएगा।
चेक लिखने से पहले आपको क्या चाहिए
चेक भरना शुरू करने से पहले, सुनिश्चित करें कि आपके पास ये चीजें हैं:
- आपकी चेकबुक (आपके बैंक खाते से जुड़े चेक के साथ)
- स्थायी स्याही वाला पेन (नीला या काला; पेंसिल कभी नहीं)
- वह सटीक राशि जिसका आप भुगतान करना चाहते हैं
- उस व्यक्ति या व्यवसाय का नाम जिसका आप भुगतान कर रहे हैं
- चेक को कवर करने के लिए आपके खाते में पर्याप्त धन
यदि आपको यकीन नहीं है कि आपके पास कितना पैसा है, तो अपनी बैंक की वेबसाइट या मोबाइल ऐप में लॉग इन करें, या अपने बैंक की ग्राहक सेवा लाइन पर कॉल करें।
चेक के भागों को समझाया गया
अमेरिका में अधिकांश व्यक्तिगत चेक समान दिखते हैं। प्रत्येक भाग को समझने से इसे सही ढंग से भरना आसान हो जाता है।
- तिथि रेखा - ऊपर दायां कोना (उदाहरण के लिए,
04/15/2025याApril 15, 2025) - आदाता रेखा ("Pay to the Order of") - आप किसे भुगतान कर रहे हैं
- संख्यात्मक राशि बॉक्स - संख्याओं में राशि (उदाहरण के लिए,
125.50) - लिखित राशि रेखा - शब्दों में राशि (उदाहरण के लिए,
One hundred twenty‑five and 50/100) - मेमो लाइन - आप चेक क्यों लिख रहे हैं, इसके बारे में संक्षिप्त नोट (वैकल्पिक लेकिन सहायक)
- हस्ताक्षर रेखा - आपका कानूनी हस्ताक्षर
- राउटिंग नंबर - नीचे बाईं ओर बैंक का 9-अंकीय नंबर
- खाता संख्या - आपका खाता, आमतौर पर नीचे के मध्य में
- चेक नंबर - आपको ट्रैक रखने में मदद करता है; चेक पर और आपके चेक रजिस्टर में दिखाई देता है
चेक कैसे लिखें: चरण-दर-चरण
1. तिथि लिखें
तिथि रेखा (ऊपर दाईं ओर) पर, आज की तारीख लिखें।
उदाहरण:
- संख्यात्मक:
04/15/2025 - लंबा रूप:
April 15, 2025
उसी प्रारूप का उपयोग करें जिसका आप सामान्य रूप से अपने देश में आधिकारिक दस्तावेजों के लिए उपयोग करते हैं। अमेरिका में, महीना/दिन/वर्ष मानक है।
टिप: पोस्ट-डेटिंग (भविष्य की तारीख लिखना) से बचें जब तक कि आप अपनी बैंक की नीति को स्पष्ट रूप से न समझ लें। कई बैंक पोस्ट-डेटेड चेक को जल्दी भुना या जमा कर सकते हैं।
2. आदाता भरें (“Pay to the Order of”)
उस पंक्ति पर जो “Pay to the Order of” कहती है, उस व्यक्ति या व्यवसाय का पूरा कानूनी नाम लिखें जिसका आप भुगतान कर रहे हैं।
उदाहरण:
- व्यक्ति:
John A. Smith - व्यवसाय:
City of Springfield Water Department - मकान मालिक:
Oak Tree Apartments, LLC
सुरक्षा टिप: खाली जगह भरने के लिए नाम के बाद एक रेखा खींचें, जैसे:
John A. Smith ——————
यह किसी के लिए भी अतिरिक्त नाम जोड़ना कठिन बना देता है।
3. संख्याओं में राशि लिखें
छोटे राशि बॉक्स में, संख्याओं का उपयोग करके सटीक राशि लिखें:
- बॉक्स के सबसे बाएं से शुरू करें
- डॉलर और सेंट के बीच दशमलव बिंदु का उपयोग करें
उदाहरण:
$25.00$319.47$1,250.00
ऐसे अंतराल छोड़ने से बचें जिन्हें बदला जा सकता है। यदि राशि एक पूर्ण संख्या है, तो सेंट के लिए हमेशा .00 लिखें।
4. शब्दों में राशि लिखें
आदाता के नाम के नीचे लंबी रेखा पर, शब्दों में राशि लिखें। यह राशि वह है जिस पर बैंक निर्भर करता है यदि संख्याओं और शब्दों में कोई बेमेल है।
सामान्य प्रारूप:
[शब्दों में डॉलर की राशि] और [अंश के रूप में सेंट]/100
उदाहरण:
$25.00→Twenty‑five and 00/100$319.47→Three hundred nineteen and 47/100$1,250.00→One thousand two hundred fifty and 00/100
फिर पंक्ति के अंत तक शब्दों के बाद एक सीधी रेखा खींचें:
Three hundred nineteen and 47/100 ——————————
टिप्स:
- यदि आपकी लिखावट को पढ़ना मुश्किल है तो स्पष्ट रूप से प्रिंट में लिखें।
- “and” का उपयोग केवल सेंट भाग से पहले करें।
- यदि चेक एक डॉलर से कम का है, तो उदाहरण के लिए लिखें:
$0.75→Zero and 75/100
5. मेमो लाइन भरें (वैकल्पिक लेकिन अनुशंसित)
मेमो लाइन (आमतौर पर नीचे बाईं ओर) पर, चेक किसके लिए है, इसके बारे में एक संक्षिप्त नोट लिखें। यह आपको और आदाता दोनों को रिकॉर्ड रखने में मदद करता है।
उदाहरण:
अप्रैल का किरायापानी का बिल – खाता #56789उपहारचालान #2024‑153
कुछ व्यवसायों को मेमो में एक विशिष्ट चालान या खाता संख्या की आवश्यकता होती है। बिल या चालान पर मुद्रित किसी भी निर्देश का हमेशा पालन करें।
6. चेक पर हस्ताक्षर करें
हस्ताक्षर रेखा (नीचे दाईं ओर) पर, चेक पर अपने सामान्य कानूनी हस्ताक्षर के साथ हस्ताक्षर करें क्योंकि यह आपके बैंक के पास फ़ाइल पर दिखाई देता है।
- एक पेन का उपयोग करें, पेंसिल का नहीं
- अपना नाम तब तक न छापें जब तक कि वह आपका सामान्य हस्ताक्षर न हो
- इसे खाली न छोड़ें - एक अहस्ताक्षरित चेक आमतौर पर मान्य नहीं होता है
सुरक्षा टिप: कभी भी खाली चेक पर हस्ताक्षर न करें। यदि आपका चेक खो जाता है या चोरी हो जाता है, तो कोई भी राशि भर सकता है।
उदाहरण: पूर्ण चेक (विवरण)
कल्पना कीजिए कि आप अपने अप्रैल के पानी के बिल के लिए सिटी ऑफ स्प्रिंगफील्ड वाटर डिपार्टमेंट को $319.47 का भुगतान कर रहे हैं।
आपका चेक इस तरह दिखेगा:
- तिथि:
April 15, 2025 - आदाता:
City of Springfield Water Department - राशि बॉक्स:
$319.47 - शब्दों में राशि:
Three hundred nineteen and 47/100 ———— - मेमो:
अप्रैल पानी का बिल – Acct #123456 - हस्ताक्षर: आपका सामान्य हस्ताक्षर
चेक को कैसे अमान्य करें
यदि आप कोई गलती करते हैं, या आपको प्रत्यक्ष जमा या स्वचालित भुगतान के लिए एक अमान्य चेक प्रदान करने की आवश्यकता है:
- “VOID” को बड़े अक्षरों में निम्न पर लिखें:
- आदाता रेखा
- राशि बॉक्स
- शब्दों में राशि रेखा
- हस्ताक्षर रेखा
- अपने चेक रजिस्टर में अमान्य चेक को अमान्य के रूप में रिकॉर्ड करें (नीचे देखें), $0.00 की राशि के साथ।
- किसी को भी भुगतान करने के लिए अमान्य चेक पर हस्ताक्षर न करें या उसका उपयोग न करें।
यदि आप प्रत्यक्ष जमा के लिए अपने नियोक्ता को अमान्य चेक भेज रहे हैं, तो किसी भी अन्य फ़ील्ड को भरने की चिंता न करें; बस सामने की तरफ “VOID” लिखें।
अपनी चेकबुक को संतुलित करना (चेक रजिस्टर)
हर बार जब आप कोई चेक लिखते हैं, तो उसे अपने चेक रजिस्टर या स्प्रेडशीट/ऐप में रिकॉर्ड करें ताकि आप गलती से अपने खाते से अधिक न निकाल लें।
रिकॉर्ड:
- तिथि
- चेक नंबर
- आदाता
- मेमो/उद्देश्य
- राशि
- अपडेटेड बैलेंस
उदाहरण प्रविष्टि:
- तिथि:
04/15/2025 - चेक #:
104 - आदाता:
City of Springfield Water Department - मेमो:
अप्रैल पानी का बिल – Acct #123456 - भुगतान:
$319.47 - बैलेंस:
$1,274.93(घटाने के बाद)
अधिकांश बैंक चेक छवियों और लेनदेन को ऑनलाइन भी दिखाते हैं, लेकिन अपना रिकॉर्ड रखने से त्रुटियों को पकड़ने और शुल्क से बचने में मदद मिलती है।
चेक लिखते समय किन सामान्य गलतियों से बचें
-
खाली जगह छोड़ना छेड़छाड़ को रोकने के लिए हमेशा जगहों को लाइनों से भरें।
-
बेमेल राशि लिखना सुनिश्चित करें कि संख्या राशि और लिखित राशि समान हों। यदि वे भिन्न हैं, तो आमतौर पर लिखित राशि मान्य होती है।
-
पेंसिल या मिटाने योग्य स्याही का उपयोग करना यह किसी के लिए भी विवरण बदलना आसान बनाता है।
-
जोखिम को समझे बिना पोस्ट-डेटिंग करना बैंक लिखित तिथि से पहले चेक भुना सकते हैं।
-
खाली चेक पर हस्ताक्षर करना हस्ताक्षर करने से पहले हमेशा सभी जानकारी भरें।
-
चेक रिकॉर्ड करना भूल जाना आपको लग सकता है कि आपके खाते में वास्तव में आपके पास मौजूद धन से अधिक धन है।
नकद के लिए चेक कैसे लिखें
“नकद के लिए” चेक लिखने का मतलब है कि चेक रखने वाला कोई भी व्यक्ति इसे जमा या भुना सकता है। आदाता लाइन पर, आप लिखेंगे:
नकद
महत्वपूर्ण: यह जोखिम भरा है। यदि चेक खो जाता है या चोरी हो जाता है, तो कोई और इसका उपयोग कर सकता है। यह आमतौर पर सुरक्षित है:
- एक एटीएम या बैंक शाखा से नकद निकालें, या
- चेक अपने नाम से लिखें (उदाहरण के लिए,
आपका पूरा नाम) और इसे एटीएम या मोबाइल चेक जमा के माध्यम से जमा करें।
अपने नाम से चेक कैसे लिखें
यदि आप खातों के बीच पैसा स्थानांतरित कर रहे हैं या आपको नकदी की आवश्यकता है तो आप ऐसा कर सकते हैं।
- “Pay to the Order of:” पर अपना नाम लिखें
- राशि भरें और हमेशा की तरह हस्ताक्षर करें
- अपने बैंक में चेक जमा करें या भुनाएं
कुछ लोग इसके बजाय “नकद” भी लिखते हैं, लेकिन अपने नाम का उपयोग करना सुरक्षित है।
चेक कितने समय के लिए वैध होता है?
अमेरिका में, कई बैंक चेक को 6 महीने (180 दिन) के बाद पुराना-दिनांकित मानते हैं, लेकिन नीतियां भिन्न हो सकती हैं।
- हमेशा बारीक प्रिंट की जांच करें - कुछ चेक (पेरोल, सरकारी, या कैशियर के चेक) में “90 दिनों के बाद अमान्य” या इसी तरह का हो सकता है।
- यदि आपको कोई पुराना बिना भुना हुआ चेक मिलता है, तो उसे जमा करने का प्रयास करने से पहले जारीकर्ता से संपर्क करें।
यदि आपके पास पर्याप्त धन नहीं है तो क्या होता है?
यदि आप कोई चेक लिखते हैं और जब वह भुनाया जाता है तो आपके खाते में पर्याप्त धन नहीं होता है:
- आपका बैंक चेक को बाउंस कर सकता है (एनएसएफ – गैर-पर्याप्त धन)
- आपसे ओवरड्राफ्ट या एनएसएफ शुल्क लिया जा सकता है
- जिस व्यक्ति या व्यवसाय का आपने भुगतान किया है, वह वापसी-चेक शुल्क भी ले सकता है
- बार-बार आने वाली समस्याओं से आपका बैंकिंग इतिहास खराब हो सकता है और नए खाते खोलना मुश्किल हो सकता है
इससे बचने के लिए, हमेशा:
- चेक लिखने से पहले अपना उपलब्ध बैलेंस जांचें
- अपने चेक रजिस्टर में प्रत्येक चेक को रिकॉर्ड करें
- अपने बैंकिंग ऐप में कम-बैलेंस अलर्ट सेट करने पर विचार करें
सामान्य धन प्रबंधन पर अधिक जानकारी के लिए, आप निम्न जैसे संसाधनों का पता लगा सकते हैं:
चेक का उपयोग कब करें बनाम अन्य भुगतान विधियां
चेक विशेष रूप से निम्न के लिए उपयोगी हैं:
- किराये का भुगतान (मकान मालिक जो कार्ड स्वीकार नहीं करते हैं)
- सरकारी शुल्क (लाइसेंस, परमिट, कुछ क्षेत्रों में कर)
- छोटे व्यवसाय जो डिजिटल चालान का उपयोग नहीं करते हैं
- मेल द्वारा दान
- ऐसी स्थितियां जहां आप एक पेपर ट्रेल और रिकॉर्ड चाहते हैं
विचार करने के लिए विकल्प:
- आपके बैंक से ऑनलाइन बिल भुगतान
- एसीएच हस्तांतरण या जेले (यदि उपलब्ध हो)
- डेबिट कार्ड भुगतान
- बहुत बड़ी या गारंटीकृत निधियों के लिए कैशियर के चेक या मनी ऑर्डर
त्वरित चेकलिस्ट: सही तरीके से चेक कैसे लिखें
चेक सौंपने से पहले, पुष्टि करें कि आपने निम्नलिखित सभी कार्य किए हैं:
- वर्तमान तिथि लिखी
- सही आदाता नाम लिखा
- संख्याओं में राशि दर्ज की (सेंट के साथ)
- शब्दों में राशि लिखी (सेंट को
/100के रूप में) - मेमो भरा (वैकल्पिक लेकिन सहायक)
- अपने सामान्य हस्ताक्षर से चेक पर हस्ताक्षर किए
- अपने चेक रजिस्टर या ऐप में चेक रिकॉर्ड किया
यदि सभी बॉक्स चेक किए गए हैं, तो आपका चेक उपयोग के लिए तैयार होना चाहिए।
चेक लिखने के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
1. क्या मुझेcursive में लिखना होगा? नहीं। आप प्रिंट कर सकते हैं, जब तक कि यह स्पष्ट और सुसंगत न हो, खासकर आपका हस्ताक्षर।
2. क्या मेमो लाइन आवश्यक है? आमतौर पर नहीं, लेकिन इसकी दृढ़ता से अनुशंसा की जाती है, खासकर बिलों और किराए के लिए।
3. अगर मुझसे कोई छोटी गलती हो जाए तो क्या होगा? यदि यह मामूली है, तो आप त्रुटि के माध्यम से एक एकल रेखा खींच सकते हैं, ऊपर सही जानकारी लिख सकते हैं, और परिवर्तन को प्रारंभ कर सकते हैं। बड़ी गलतियों (गलत आदाता या राशि) के लिए, चेक को अमान्य करना और एक नया लिखना सुरक्षित है।
4. क्या मैं बिना सेंट के चेक लिख सकता हूं, जैसे $100? हाँ। उपयोग करें:
- राशि बॉक्स:
$100.00 - शब्दों में राशि:
One hundred and 00/100
5. क्या मुझे राशि बॉक्स में डॉलर चिह्न $ लिखने की आवश्यकता है?
अक्सर चेक में बॉक्स के बगल में पहले से ही एक मुद्रित $ चिह्न होता है। यदि नहीं, तो आप इसे शामिल कर सकते हैं, लेकिन सबसे महत्वपूर्ण चीज दशमलव के साथ सही संख्या है (उदाहरण के लिए, 100.00)।
सही तरीके से चेक लिखना सीखने से आपको शुल्क से बचने, अपने पैसे की रक्षा करने और उन स्थितियों में भुगतान करने में मदद मिलती है जहां डिजिटल विधियां स्वीकार नहीं की जाती हैं। थोड़े से अभ्यास से, चेक भरना त्वरित और नियमित महसूस होगा।