Rédiger un chèque est toujours une compétence financière importante, même à l'ère des services bancaires en ligne et des paiements mobiles. De nombreux propriétaires, petites entreprises, écoles et bureaux gouvernementaux acceptent encore, voire préfèrent, les chèques. Ce guide vous explique comment rédiger un chèque étape par étape, avec des exemples, des conseils pour éviter les erreurs et des réponses aux questions courantes.

Ce dont vous avez besoin avant de rédiger un chèque

Avant de commencer à remplir un chèque, assurez-vous d'avoir :

  • Votre chéquier (avec des chèques liés à votre compte bancaire)
  • Un stylo à encre permanente (bleu ou noir ; jamais de crayon)
  • Le montant exact que vous souhaitez payer
  • Le nom de la personne ou de l'entreprise que vous payez
  • Assez d'argent sur votre compte pour couvrir le chèque

Si vous n'êtes pas sûr du montant dont vous disposez, connectez-vous au site Web ou à l'application mobile de votre banque, ou appelez le service clientèle de votre banque.

Explication des parties d'un chèque

La plupart des chèques personnels aux États-Unis se ressemblent. Comprendre chaque partie facilite le remplissage correct.

  1. Ligne de date – Coin supérieur droit (par exemple, 04/15/2025 ou 15 avril 2025)
  2. Ligne du bénéficiaire (« Payez à l'ordre de ») – Qui vous payez
  3. Case du montant numérique – Le montant en chiffres (par exemple, 125.50)
  4. Ligne du montant écrit – Le montant en toutes lettres (par exemple, Cent vingt-cinq et 50/100)
  5. Ligne de mémo – Brève note sur la raison pour laquelle vous avez rédigé le chèque (facultatif mais utile)
  6. Ligne de signature – Votre signature légale
  7. Numéro de routage – Numéro à 9 chiffres de la banque en bas à gauche
  8. Numéro de compte – Votre compte, généralement au milieu en bas
  9. Numéro de chèque – Vous aide à faire le suivi ; apparaît sur le chèque et dans votre registre de chèque

Comment rédiger un chèque : étape par étape

1. Écrivez la date

Sur la ligne de date (en haut à droite), écrivez la date d'aujourd'hui.

Exemples :

  • Numérique : 04/15/2025
  • Forme longue : 15 avril 2025

Utilisez le même format que celui que vous utilisez normalement pour les documents officiels dans votre pays. Aux États-Unis, le format mois/jour/année est standard.

Conseil : Évitez de postdater (écrire une date future) à moins de bien comprendre la politique de votre banque. De nombreuses banques peuvent encaisser ou déposer un chèque postdaté à l'avance.

2. Remplissez le bénéficiaire (« Payez à l'ordre de »)

Sur la ligne qui indique « Payez à l'ordre de », inscrivez le nom légal complet de la personne ou de l'entreprise que vous payez.

Exemples :

  • Personne : John A. Smith
  • Entreprise : Service des eaux de la ville de Springfield
  • Propriétaire : Oak Tree Apartments, LLC

Conseil de sécurité : Tirez un trait après le nom pour remplir l'espace vide, comme :

John A. Smith ——————

Cela empêche quiconque d'ajouter un nom supplémentaire.

3. Écrivez le montant en chiffres

Dans la petite case du montant, inscrivez le montant exact en chiffres :

  • Commencez à l'extrémité gauche de la case
  • Utilisez un point décimal entre les dollars et les cents

Exemples :

  • 25,00 $
  • 319,47 $
  • 1 250,00 $

Évitez de laisser des espaces qui pourraient être modifiés. Si le montant est un nombre entier, inscrivez toujours .00 pour les cents.

4. Écrivez le montant en lettres

Sur la longue ligne sous le nom du bénéficiaire, inscrivez le montant en lettres. Ce montant est celui sur lequel la banque se base en cas d'incohérence entre les chiffres et les lettres.

Format général :

[Montant en dollars en lettres] et [cents sous forme de fraction]/100

Exemples :

  • 25,00 $ → Vingt-cinq et 00/100
  • 319,47 $ → Trois cent dix-neuf et 47/100
  • 1 250,00 $ → Mille deux cent cinquante et 00/100

Tirez ensuite une ligne droite après les mots jusqu'à la fin de la ligne :

Trois cent dix-neuf et 47/100 ——————————

Conseils :

  • Écrivez clairement en lettres moulées si votre écriture cursive est difficile à lire.
  • Utilisez « et » seulement avant la partie des cents.
  • Si le chèque est pour moins d'un dollar, écrivez par exemple : 0,75 $ → Zéro et 75/100

5. Remplissez la ligne de mémo (facultatif, mais recommandé)

Sur la ligne mémo (généralement en bas à gauche), écrivez une brève note sur la raison du chèque. Cela vous aide, vous et le bénéficiaire, à tenir des registres.

Exemples :

  • Loyer d'avril
  • Facture d'eau – Numéro de compte 56789
  • Cadeau
  • Facture n° 2024-153

Certaines entreprises exigent un numéro de facture ou de compte spécifique dans le mémo. Suivez toujours les instructions imprimées sur la facture.

6. Signez le chèque

Sur la ligne de signature (en bas à droite), signez le chèque avec votre signature légale habituelle telle qu'elle apparaît dans les dossiers de votre banque.

  • Utilisez un stylo, pas un crayon
  • N'imprimez pas votre nom, sauf si c'est votre signature habituelle
  • Ne laissez pas cette case vide : un chèque non signé n'est généralement pas valide

Conseil de sécurité : Ne signez jamais un chèque en blanc. Si votre chèque est perdu ou volé, quelqu'un pourrait inscrire n'importe quel montant.

Exemple : Chèque rempli (description)

Imaginez que vous payez 319,47 $ au Service des eaux de la ville de Springfield pour votre facture d'eau d'avril.

Votre chèque ressemblerait à ceci :

  • Date : 15 avril 2025
  • Payez à l'ordre de : Service des eaux de la ville de Springfield
  • Case du montant : 319,47 $
  • Montant en lettres : Trois cent dix-neuf et 47/100 ————
  • Mémo : Facture d'eau d'avril – Compte n° 123456
  • Signature : Votre signature habituelle

Comment annuler un chèque

Si vous faites une erreur, ou si vous devez fournir un chèque annulé pour un dépôt direct ou des paiements automatiques :

  1. Écrivez « NUL » en gros caractères sur :
    • La ligne du bénéficiaire
    • La case du montant
    • La ligne du montant en lettres
    • La ligne de signature
  2. Inscrivez le chèque annulé dans votre registre de chèque (voir ci-dessous) comme nul, avec un montant de 0,00 $.
  3. Ne signez pas ou n'utilisez pas le chèque annulé pour payer qui que ce soit.

Si vous envoyez un chèque annulé à votre employeur pour un dépôt direct, ne vous souciez pas de remplir les autres champs ; écrivez simplement « NUL » sur le devant.

Équilibrer votre chéquier (registre de chèque)

Chaque fois que vous rédigez un chèque, inscrivez-le dans votre registre de chèque ou dans une feuille de calcul/application afin de ne pas dépasser accidentellement votre compte.

Inscrivez :

  • La date
  • Le numéro de chèque
  • Le bénéficiaire
  • Le mémo/la raison
  • Le montant
  • Le solde mis à jour

Exemple de saisie :

  • Date : 15/04/2025
  • Chèque n° : 104
  • Bénéficiaire : Service des eaux de la ville de Springfield
  • Mémo : Facture d'eau d'avril – Compte n° 123456
  • Paiement : 319,47 $
  • Solde : 1 274,93 $ (après soustraction)

La plupart des banques affichent également des images de chèques et des transactions en ligne, mais la tenue de vos propres registres permet de détecter les erreurs et d'éviter les frais.

Erreurs courantes à éviter lors de la rédaction d'un chèque

  1. Laisser des espaces vides Remplissez toujours les espaces avec des lignes pour empêcher toute falsification.

  2. Inscrire des montants incompatibles Assurez-vous que le montant en chiffres et le montant en lettres sont identiques. S'ils diffèrent, le montant en lettres prévaut généralement.

  3. Utiliser un crayon ou de l'encre effaçable Cela permet à quelqu'un de modifier facilement les détails.

  4. Postdater sans comprendre le risque Les banques peuvent encaisser les chèques avant la date inscrite.

  5. Signer un chèque en blanc Remplissez toujours tous les renseignements avant de signer.

  6. Oublier d'inscrire le chèque Vous pourriez penser que vous avez plus d'argent sur votre compte que vous n'en avez réellement.

Comment faire un chèque au comptant

Faire un chèque « au comptant » signifie que toute personne détenant le chèque peut le déposer ou l'encaisser. Sur la ligne du bénéficiaire, vous écrivez :

Comptant

Important : C'est risqué. Si le chèque est perdu ou volé, quelqu'un d'autre peut l'utiliser. Il est généralement plus sûr de :

  • Retirer de l'argent d'un guichet automatique ou d'une succursale bancaire, ou
  • Faire le chèque à votre nom (par exemple, Votre nom complet) et le déposer via un guichet automatique ou un dépôt de chèque mobile.

Comment faire un chèque à vous-même

Vous pouvez le faire si vous transférez de l'argent entre des comptes ou si vous avez besoin d'argent.

  • Sur « Payez à l'ordre de : », écrivez votre propre nom
  • Indiquez le montant et signez comme d'habitude
  • Déposez ou encaissez le chèque à votre banque

Certaines personnes écrivent également « Comptant », mais il est plus sûr d'utiliser votre propre nom.

Combien de temps un chèque est-il valide?

Aux États-Unis, de nombreuses banques traitent les chèques comme périmés après 6 mois (180 jours), mais les politiques peuvent varier.

  • Vérifiez toujours les petits caractères: certains chèques (de paie, gouvernementaux ou de caisse) peuvent porter la mention « Nul après 90 jours » ou une mention similaire.
  • Si vous trouvez un vieux chèque non encaissé, contactez l'émetteur avant d'essayer de le déposer.

Que se passe-t-il si vous n'avez pas assez d'argent?

Si vous faites un chèque et que vous n'avez pas assez d'argent sur votre compte au moment de son encaissement :

  • Votre banque peut rejeter le chèque (NSF – Fonds insuffisants)
  • Des frais de découvert ou de NSF peuvent vous être facturés
  • La personne ou l'entreprise que vous avez payée peut également facturer des frais de chèque retourné
  • Des problèmes répétés peuvent nuire à vos antécédents bancaires et rendre plus difficile l'ouverture de nouveaux comptes

Pour éviter cela, faites toujours ce qui suit :

  • Vérifiez votre solde disponible avant de rédiger un chèque
  • Inscrivez chaque chèque dans votre registre de chèque
  • Envisagez de configurer des alertes de solde faible dans l'application de votre banque

Pour en savoir plus sur la gestion générale de l'argent, vous pouvez explorer des ressources telles que :

Quand utiliser un chèque plutôt que d'autres méthodes de paiement

Les chèques sont particulièrement utiles pour :

  • Les paiements de loyer (propriétaires qui n'acceptent pas les cartes)
  • Les frais gouvernementaux (permis, licences, impôts dans certaines régions)
  • Les petites entreprises qui n'utilisent pas la facturation numérique
  • Les dons par la poste
  • Les situations où vous souhaitez une trace écrite et un registre

Autres solutions à envisager :

  • Le paiement de factures en ligne depuis votre banque
  • Les transferts ACH ou Zelle (si disponible)
  • Les paiements par carte de débit
  • Les chèques de caisse ou les mandats-poste pour les fonds très importants ou garantis

Liste de vérification rapide : Comment rédiger un chèque correctement

Avant de remettre un chèque, vérifiez que vous avez fait tout ce qui suit :

  • Avez-vous écrit la date du jour?
  • Avez-vous écrit le nom du bénéficiaire correct?
  • Avez-vous saisi le montant en chiffres (avec les cents)?
  • Avez-vous écrit le montant en lettres (avec les cents sous forme de /100)?
  • Avez-vous rempli le mémo (facultatif, mais utile)?
  • Avez-vous signé le chèque avec votre signature habituelle?
  • Avez-vous inscrit le chèque dans votre registre de chèque ou application?

Si toutes les cases sont cochées, votre chèque devrait être prêt à être utilisé.

Foire aux questions sur la rédaction de chèques

1. Dois-je écrire en cursive? Non. Vous pouvez imprimer, à condition que ce soit clair et cohérent, surtout votre signature.

2. La ligne de mémo est-elle obligatoire? Généralement pas, mais c'est fortement recommandé, surtout pour les factures et le loyer.

3. Que faire si je fais une petite erreur? Si elle est mineure, vous pouvez tracer une seule ligne à travers l'erreur, écrire l'information correcte au-dessus et parapher le changement. Pour les erreurs majeures (mauvais bénéficiaire ou montant), il est plus sûr d'annuler le chèque et d'en rédiger un nouveau.

4. Puis-je faire un chèque sans cents, comme 100 $? Oui. Utilisez :

  • Case du montant : 100,00 $
  • Montant en lettres : Cent et 00/100

5. Dois-je écrire le signe du dollar $ dans la case du montant? Souvent, le chèque a déjà un signe $ imprimé à côté de la case. Si ce n'est pas le cas, vous pouvez l'inclure, mais le plus important est le nombre correct avec une décimale (par exemple, 100,00).

Apprendre comment rédiger un chèque correctement vous aide à éviter les frais, à protéger votre argent et à gérer les paiements dans les situations où les méthodes numériques ne sont pas acceptées. Avec un peu de pratique, remplir un chèque vous semblera rapide et routinier.