একটি স্পষ্ট এবং কার্যকরী চিঠি লেখা এখনও সবচেয়ে দরকারী যোগাযোগ দক্ষতাগুলির মধ্যে একটি। আপনি একটি আনুষ্ঠানিক ব্যবসায়িক চিঠি, বন্ধুকে ব্যক্তিগত চিঠি বা একটি পেশাদার ইমেল পাঠান না কেন।
এই গাইড আপনাকে ধাপে ধাপে জানাবে:
- চিঠির মূল কাঠামো
- কিভাবে একটি চিঠি আনুষ্ঠানিক বনাম অনানুষ্ঠানিক লিখতে হয়
- পেশাদার চিঠির উদাহরণ এবং টেমপ্লেট
- সাধারণ শব্দগুচ্ছ এবং সমাপ্তি লাইন
- স্পষ্ট, ভদ্র এবং আত্মবিশ্বাসী শোনাতে সহায়ক টিপস
1. সিদ্ধান্ত নিন: আনুষ্ঠানিক নাকি অনানুষ্ঠানিক চিঠি
আপনি শুরু করার আগে, স্পষ্টভাবে চিহ্নিত করুন আপনি কাকে লিখছেন এবং কেন।
আনুষ্ঠানিক চিঠি (পেশাদার বা আনুষ্ঠানিক)
আনুষ্ঠানিক চিঠি ব্যবহার করুন যখন লিখছেন:
- কোনো কোম্পানি বা সংস্থা
- এমন একজন ব্যক্তি যাকে আপনি ভালোভাবে চেনেন না
- একজন ম্যানেজার, এইচআর বিভাগ, স্কুল, ব্যাংক বা সরকারি অফিস
সাধারণ ব্যবহার:
- চাকরির আবেদন / কভার লেটার
- অভিযোগ বা অনুরোধ
- পদত্যাগ পত্র
- রেফারেন্স বা সুপারিশ পত্র
স্বর: ভদ্র, সম্মানজনক এবং কাঠামোগত অপভাষা, ইমোজি বা অনানুষ্ঠানিক সংক্ষিপ্ত রূপ এড়িয়ে চলুন।
অনানুষ্ঠানিক চিঠি (ব্যক্তিগত বা বন্ধুত্বপূর্ণ)
অনানুষ্ঠানিক চিঠি ব্যবহার করুন যখন লিখছেন:
- বন্ধু
- পরিবারের সদস্য
- ঘনিষ্ঠ সহকর্মী বা যাদের আপনি ভালোভাবে চেনেন
সাধারণ ব্যবহার:
- কথোপকথন বা খবর শেয়ার করা
- ধন্যবাদ পত্র
- আমন্ত্রণ
স্বর: উষ্ণ, স্বচ্ছন্দ এবং স্বাভাবিক আপনি সংক্ষিপ্ত রূপ (আমি, আপনি), অনানুষ্ঠানিক শব্দগুচ্ছ এবং ব্যক্তিগত গল্প ব্যবহার করতে পারেন।
2. একটি স্ট্যান্ডার্ড চিঠির গঠন (সহজ ওভারভিউ)
বেশিরভাগ চিঠি, তা আনুষ্ঠানিক হোক বা অনানুষ্ঠানিক, এই মৌলিক ক্রম অনুসরণ করে:
- প্রেরকের ঠিকানা (এবং যোগাযোগের তথ্য)
- তারিখ
- গ্রহীতার নাম এবং ঠিকানা (বেশিরভাগ আনুষ্ঠানিক চিঠির জন্য)
- অভিবাদন / সম্ভাষণ
- উদ্বোধনী অনুচ্ছেদ - আপনি কেন লিখছেন তার কারণ
- মূল অংশ - বিস্তারিত, ব্যাখ্যা বা তথ্য
- সমাপনী অনুচ্ছেদ - আপনি পরবর্তীতে কী চান / শেষ বার্তা
- সমাপ্তি / সমাপ্তি শব্দগুচ্ছ
- আপনার নাম এবং স্বাক্ষর
ইমেলের জন্য, আপনি সাধারণত সম্পূর্ণ ডাক ঠিকানা বাদ দেন এবং ব্যবহার করেন:
- বিষয়
- সম্ভাষণ
- মূল অংশ
- সমাপ্তি শব্দগুচ্ছ এবং আপনার নাম
- আপনার ইমেল স্বাক্ষরে যোগাযোগের বিবরণ
3. কিভাবে একটি আনুষ্ঠানিক চিঠি লিখবেন (ধাপে ধাপে)
3.1 একটি আনুষ্ঠানিক চিঠির লেআউট
একটি পরিষ্কার এবং সরল লেআউট ব্যবহার করুন:
- ফন্ট: Arial, Calibri, Times New Roman (10–12 pt)
- সবকিছু বাম দিকে সারিবদ্ধ করুন
- বিভাগগুলির মধ্যে স্পষ্ট স্থান ব্যবহার করুন
3.2 আনুষ্ঠানিক চিঠির বিন্যাসের উদাহরণ
নীচে একটি সাধারণ ব্যবসায়িক চিঠির বিন্যাস রয়েছে যা আপনি মানিয়ে নিতে পারেন:
[আপনার নাম]
[আপনার ঠিকানা]
[শহর, রাজ্য/প্রদেশ, পোস্টাল কোড]
[দেশ]
[ইমেল ঠিকানা] | [ফোন নম্বর]
[তারিখ: মাস দিন, বছর]
[গ্রহীতার নাম]
[গ্রহীতার পদবি]
[কোম্পানি বা সংস্থার নাম]
[ঠিকানা]
[শহর, রাজ্য/প্রদেশ, পোস্টাল কোড]
[দেশ]
প্রিয় [জনাব/শ্রীমতী/ডক্টর পদবি + উপাধি], ← একটি শিরোনাম + উপাধি ব্যবহার করুন
উদ্বোধনী অনুচ্ছেদ: আপনি কেন লিখছেন তা স্পষ্টভাবে উল্লেখ করুন
উদাহরণ: আমি আপনার কোম্পানির ওয়েবসাইটে বিজ্ঞাপিত মার্কেটিং সহকারী পদের জন্য আবেদন করার জন্য লিখছি।
মূল অংশের অনুচ্ছেদ: একটি যৌক্তিক ক্রমে বিশদ বিবরণ দিন
- পটভূমি তথ্য দিন
- আপনি কী চান, কী ঘটেছে বা আপনি কী দিতে পারেন তা ব্যাখ্যা করুন
- পরিষ্কার এবং সংক্ষিপ্ত অনুচ্ছেদ ব্যবহার করুন
সমাপনী অনুচ্ছেদ: সংক্ষিপ্তসার করুন এবং পরবর্তী পদক্ষেপের রূপরেখা দিন
উদাহরণ: আমি বিস্তারিতভাবে আমার আবেদন নিয়ে আলোচনা করার সুযোগ পেয়ে আনন্দিত হব এবং আপনার সুবিধামত সাক্ষাত্কারের জন্য উপলব্ধ আছি।
শুভেচ্ছান্তে, ← আপনি যদি তাদের নাম জানেন
[আপনার হাতে লেখা স্বাক্ষর, যদি মুদ্রণ করেন]
[আপনার মুদ্রিত নাম]
[ঐচ্ছিক: আপনার পদবি]
যদি আপনি ব্যক্তিটির নাম না জানেন তবে আপনি ব্যবহার করতে পারেন:
- মাননীয় মহাশয়/মহাশয়া, অথবা
- যথাযথ কর্তৃপক্ষের দৃষ্টি আকর্ষণ করছি, অথবা
তারপর শেষ করুন:
- শুভেচ্ছান্তে, অথবা
4. উদাহরণ: একটি আনুষ্ঠানিক অনুরোধ পত্র
অ্যালেক্স জনসন
14 গ্রিনফিল্ড অ্যাভিনিউ
লন্ডন W1 5AB
যুক্তরাজ্য
[email protected] | +44 1234 567890
10 ফেব্রুয়ারি 2025
গ্রাহক সহায়তা বিভাগ
ব্রাইটওয়েভ ইন্টারনেট লিমিটেড
22 কিং স্ট্রিট
লন্ডন EC1A 1AA
যুক্তরাজ্য
মাননীয় মহাশয়/মহাশয়া,
আমি জানুয়ারি 2024 থেকে ডিসেম্বর 2024 পর্যন্ত সময়ের জন্য বিস্তারিত ব্রডব্যান্ড অ্যাকাউন্টের বিবৃতির জন্য অনুরোধ করার জন্য লিখছি।
আমি 2020 সাল থেকে ব্রাইটওয়েভ ইন্টারনেট লিমিটেডের একজন গ্রাহক, অ্যাকাউন্ট নম্বর BW-483920 এর অধীনে। একাধিক পেমেন্ট যাচাই করার জন্য এবং আমার ট্যাক্স রেকর্ডের জন্য ডকুমেন্টেশন প্রদানের জন্য আমার এই বিবৃতির প্রয়োজন।
আপনি যদি উপরের ঠিকানায় আমাকে বিবৃতিটি ইমেল করতে পারেন বা যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আমার বাড়ির ঠিকানায় পোস্ট করতে পারেন তবে আমি কৃতজ্ঞ থাকব। এই পরিষেবার জন্য যদি কোনো ফি থাকে তবে দয়া করে আমাকে আগে থেকে জানান।
আপনার সহায়তার জন্য ধন্যবাদ। আমি আপনার দ্রুত প্রতিক্রিয়ার অপেক্ষায় থাকলাম।
শুভেচ্ছান্তে,
অ্যালেক্স জনসন
5. কিভাবে একটি অনানুষ্ঠানিক চিঠি লিখবেন (বন্ধুত্বপূর্ণ বা ব্যক্তিগত)
একটি অনানুষ্ঠানিক চিঠি আরও স্বচ্ছন্দ, তবে একটি কাঠামো অনুসরণ করা এখনও সহায়ক।
5.1 একটি অনানুষ্ঠানিক চিঠির গঠন
আপনি অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন:
- আপনার ঠিকানা (ঐচ্ছিক)
- তারিখ
- সম্ভাষণ
- ভূমিকা
- মূল অংশ (গল্প, খবর, প্রশ্ন)
- সমাপ্তি লাইন
- একটি বন্ধুত্বপূর্ণ সমাপ্তি
5.2 একটি অনানুষ্ঠানিক চিঠির বিন্যাসের উদাহরণ
[আপনার ঠিকানা – ঐচ্ছিক]
[শহর, দেশ – ঐচ্ছিক]
[তারিখ]
হাই [প্রথম নাম], / প্রিয় [প্রথম নাম],
শুরু: তাদের সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করুন বা তাদের শেষ বার্তার প্রতিক্রিয়া জানান
উদাহরণ: আমি আশা করি আপনি ভালো আছেন এবং আপনার নতুন চাকরিতে মানিয়ে নিয়েছেন!
মূল অংশ: আপনার খবর, অনুভূতি বা গল্প শেয়ার করুন
- সম্প্রতি কী ঘটেছে
- ভবিষ্যতের পরিকল্পনা
- তাদের জীবন সম্পর্কে প্রশ্ন
শেষ: উষ্ণভাবে শেষ করুন এবং অপেক্ষায় থাকুন
উদাহরণ: আপনার নতুন শহরে সবকিছু কেমন আছে তা শোনার জন্য আমি অপেক্ষা করতে পারছি না।
শুভকামনা, / নিজের যত্ন নিন, / অনেক ভালোবাসা,
[আপনার প্রথম নাম]
6. উদাহরণ: বন্ধুর কাছে একটি অনানুষ্ঠানিক চিঠি
2 মার্চ 2025
হাই সারাহ,
আমি আশা করি আপনি ভালো আছেন এবং টরন্টোতে স্থানান্তর মসৃণভাবে হয়েছে। প্রতি শুক্রবার আমাদের নিয়মিত কফি শপে আপনাকে না দেখাটা অদ্ভুত লাগছে!
এখানে সবকিছু আগের মতোই আছে, ব্যস্ত কিন্তু ভালো। আমরা সম্প্রতি একটি নতুন প্রকল্প শুরু করেছি এবং এটি আমাকে গত বছর জনসনের রিপোর্টের জন্য কাটানো রাতগুলোর কথা মনে করিয়ে দেয়। আমি অবশ্যই টিমে আপনাকে মিস করছি।
আমি এই বছরের শেষের দিকে কানাডা যাওয়ার পরিকল্পনা করছি, সম্ভবত অক্টোবরে। আমি সেখানে থাকাকালীন আমাদের দেখা হলে ভালো লাগবে। আমাকে জানান আপনার জন্য কোন সপ্তাহান্তটি সবচেয়ে ভালো হবে।
যাইহোক, আমি এই ইমেলটি আপনার মধ্যাহ্নভোজ বিরতিতে পড়ার জন্য খুব বেশি দীর্ঘ করতে চাই না। শুধু জানাতে চাই যে আমি আপনাকে মিস করছি এবং এই বড় পদক্ষেপ নেওয়ার জন্য আমি সত্যিই আপনার জন্য গর্বিত।
নিজের যত্ন নিন এবং সময় পেলে উত্তর দিন।
অনেক ভালোবাসা,
এমা
7. কিভাবে একটি চিঠি শুরু করবেন: কার্যকরী উদ্বোধন
7.1 একটি আনুষ্ঠানিক চিঠির উদ্বোধন
একটি পরিষ্কার এবং সরাসরি প্রথম বাক্য ব্যবহার করুন:
- “আমি … সম্পর্কে জানতে চেয়ে লিখছি”
- “আমি … পদের জন্য আবেদন করার জন্য লিখছি”
- “আমি … সম্পর্কে আমার অসন্তোষ প্রকাশ করার জন্য লিখছি”
- “আমি … তারিখে আপনার বিজ্ঞাপনের প্রতিক্রিয়ায় লিখছি”
- “আমি … সম্পর্কে তথ্য জানতে চেয়ে লিখছি”
7.2 একটি অনানুষ্ঠানিক চিঠির উদ্বোধন
স্বাভাবিক এবং ব্যক্তিগত শোনাচ্ছে:
- “আমি আশা করি আপনি ভালো আছেন”
- “আপনার কাছ থেকে শুনে খুব ভালো লাগলো!”
- “উত্তর দিতে এত দেরি হওয়ার জন্য আমি দুঃখিত”
- “আপনি বিশ্বাস করবেন না গত সপ্তাহে কী ঘটেছে…”
- “আমি অনেক দিন ধরে আপনাকে লিখব ভাবছি”
8. কিভাবে একটি চিঠি শেষ করবেন: সমাপ্তি এবং সমাপ্তি শব্দ
8.1 একটি আনুষ্ঠানিক চিঠির সমাপ্তি
একটি ভদ্র শেষ অনুচ্ছেদ ব্যবহার করুন:
- “আপনার সময় এবং বিবেচনার জন্য ধন্যবাদ”
- “আমি আপনার প্রতিক্রিয়ার অপেক্ষায় থাকলাম”
- “আপনার যদি আরও তথ্যের প্রয়োজন হয় তবে দয়া করে আমাদের জানান”
- “আপনার সহায়তার জন্য অগ্রিম ধন্যবাদ”
তারপর একটি উপযুক্ত সমাপ্তি শব্দ নির্বাচন করুন:
- শুভেচ্ছান্তে, (যদি আপনি তাদের নাম ব্যবহার করেন)
- আপনার বিশ্বস্ত, (যদি আপনি তাদের নাম না জানেন)
- শুভেচ্ছান্তে, / শুভকামনা, (একটু কম আনুষ্ঠানিক, ইমেলের জন্য সাধারণ)
8.2 একটি অনানুষ্ঠানিক চিঠির সমাপ্তি
একটি উষ্ণ এবং বন্ধুত্বপূর্ণ উপায়ে শেষ করুন:
- “শীঘ্রই লিখুন এবং আমাকে আপনার সব খবর জানান”
- “আপনাকে দেখার জন্য অপেক্ষা করতে পারছি না”
- “সবকিছুর জন্য আপনাকে আবারও ধন্যবাদ”
একটি অনানুষ্ঠানিক চিঠির জন্য সমাপ্তি শব্দ:
- শুভকামনা,
- শুভেচ্ছান্তে,
- নিজের যত্ন নিন,
- অনেক ভালোবাসা,
- শীঘ্রই দেখা হবে,
9. চিঠি লেখা বনাম ইমেল লেখা
ইমেলের শিষ্টাচার বেশিরভাগই চিঠি লেখার মতোই, বিশেষ করে একটি পেশাদার পরিবেশে। প্রধান পার্থক্য:
- সম্পূর্ণ ডাক ঠিকানা প্রয়োজন নেই
- সর্বদা একটি স্পষ্ট বিষয় অন্তর্ভুক্ত করুন
- সংক্ষিপ্ত এবং সরাসরি
- প্রচুর পরিমাণে পাঠ্য এড়িয়ে চলুন – সংক্ষিপ্ত অনুচ্ছেদ এবং বুলেট পয়েন্ট ব্যবহার করুন
বিষয় লাইনের উদাহরণ:
- “মার্কেটিং সহকারী পদের জন্য আবেদন – অ্যালেক্স জনসন”
- “অ্যাকাউন্ট বিবৃতির অনুরোধ – অ্যাকাউন্ট BW-483920”
- “বৈঠকের অনুরোধ – প্রকল্পের সময়সূচী নিয়ে আলোচনা”
ইমেল বিন্যাস সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য, দয়া করে Purdue OWL-এর পেশাদার ইমেল গাইড-এর মতো সংস্থান দেখুন।
10. সাধারণ চিঠির প্রকার (টিপস সহ)
10.1 চাকরির আবেদন / কভার লেটার
ফোকাস করুন:
- আপনি যে চাকরির জন্য আবেদন করছেন
- আপনার সবচেয়ে প্রাসঙ্গিক দক্ষতা এবং কৃতিত্ব
- আপনি কেন উপযুক্ত
একটি সহায়ক গাইড: Indeed – কিভাবে একটি কভার লেটার লিখতে হয়।
10.2 অভিযোগ পত্র
শান্ত, বাস্তবিক এবং নির্দিষ্ট হোন:
- কী ঘটেছে
- কখন এবং কোথায়
- কেন এটি একটি সমস্যা
- আপনি তাদের কী করতে চান (ফেরত, প্রতিস্থাপন, ক্ষমা চাওয়া ইত্যাদি)
10.3 পদত্যাগ পত্র
সংক্ষিপ্ত, ভদ্র এবং পেশাদার হোন:
- উল্লেখ করুন আপনি পদত্যাগ করছেন
- আপনার শেষ কর্মদিবসের তারিখ উল্লেখ করুন
- সুযোগের জন্য আপনার নিয়োগকর্তাকে ধন্যবাদ জানান
সমাপ্তির উদাহরণ: “কোম্পানিতে থাকাকালীন আপনি আমাকে যে পেশাদার এবং ব্যক্তিগত বিকাশের সুযোগ দিয়েছেন তার জন্য আমি কৃতজ্ঞ।”
10.4 ধন্যবাদ পত্র
- আপনি ঠিক কীসের জন্য কৃতজ্ঞ তা উল্লেখ করুন
- এটি আপনাকে কীভাবে সাহায্য করেছে বা কেমন অনুভব করিয়েছে তা বর্ণনা করুন
- একটি উষ্ণ এবং আন্তরিক স্বর বজায় রাখুন
11. যেকোনো চিঠি উন্নত করার জন্য বিন্যাস টিপস
আপনার চিঠিকে আরও শক্তিশালী করতে এই সহজ লেখার টিপস ব্যবহার করুন:
-
স্পষ্ট এবং নির্দিষ্ট হোন
- পরিবর্তে: “আমার কিছু নথিপত্র প্রয়োজন”
- ব্যবহার করুন: “আমি জানুয়ারি থেকে মার্চ 2024 পর্যন্ত আমার ব্যাংক বিবৃতির একটি অনুলিপি জানতে চাচ্ছি।”
-
সংক্ষিপ্ত অনুচ্ছেদ ব্যবহার করুন
- প্রতিটি অনুচ্ছেদ একটি মূল ধারণার উপর ফোকাস করা উচিত
- আপনার চিঠি পড়া এবং বোঝা সহজ করুন
-
অতিরিক্ত জটিল ভাষা এড়িয়ে চলুন
- পেশাদার শোনাতে আপনাকে বড় শব্দ ব্যবহার করতে হবে না
- সরলতা, নির্ভুলতা এবং ভদ্রতার উপর ফোকাস করুন
-
ব্যাকরণ এবং বানান পরীক্ষা করুন
- Grammarly-এর মতো সরঞ্জাম বা আপনার ওয়ার্ড প্রসেসরের বানান পরীক্ষক ব্যবহার করুন
- অদ্ভুত বাক্য ধরার জন্য জোরে জোরে চিঠিটি পড়ুন
-
পরিস্থিতির সাথে স্বর মানিয়ে নিন
- আনুষ্ঠানিক চিঠি: কোনো অপভাষা নেই, সীমিত কৌতুক, শ্রদ্ধাশীল থাকুন
- অনানুষ্ঠানিক চিঠি: নিজের মতো হোন, তবে এখনও স্পষ্ট থাকুন
-
অভিযোগ করার সময়ও ভদ্র হোন
- অপমান করা বা আবেগপূর্ণ ভাষা ব্যবহার করা এড়িয়ে চলুন
- সমস্যার উপর এবং আপনি কী সমাধান চান তার উপর ফোকাস করুন
12. দ্রুত টেমপ্লেট যা আপনি পুনরায় ব্যবহার করতে পারেন
12.1 একটি সহজ আনুষ্ঠানিক অনুরোধ টেমপ্লেট
[আপনার নাম]
[আপনার ঠিকানা]
[ইমেল] | [ফোন]
[তারিখ]
[গ্রহীতার নাম]
[গ্রহীতার পদবি]
[কোম্পানি/সংস্থা]
[ঠিকানা]
প্রিয় [শিরোনাম + উপাধি],
আমি [একটি বাক্যে আপনার প্রধান উদ্দেশ্য স্পষ্টভাবে উল্লেখ করুন]-এর জন্য লিখছি।
[এক বা দুটি অনুচ্ছেদে সংক্ষিপ্ত পটভূমি বা প্রেক্ষাপট ব্যাখ্যা করুন]
আপনি যদি [আপনি তাদের কী করতে চান তা স্পষ্টভাবে উল্লেখ করুন] তবে আমি কৃতজ্ঞ থাকব। আপনার যদি আরও তথ্যের প্রয়োজন হয় তবে আমাদের জানান।
আপনার সময় এবং সহায়তার জন্য ধন্যবাদ।
শুভেচ্ছান্তে,
[আপনার নাম]
12.2 একটি সহজ অনানুষ্ঠানিক “যোগাযোগ রাখা” টেমপ্লেট
[তারিখ – ঐচ্ছিক]
হাই [প্রথম নাম],
আমি আশা করি আপনি ভালো আছেন। মনে হচ্ছে আমরা অনেক দিন ধরে কথা বলিনি!
[আপনার খবর শেয়ার করুন: কাজ, পরিবার, পড়াশোনা, ভ্রমণ ইত্যাদি]
[তাদের জীবন সম্পর্কে কথোপকথন চালিয়ে যাওয়ার জন্য প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন]
যাইহোক, আমি শুধু হ্যালো বলতে এবং আপনাকে জানাতে চেয়েছি যে আমি আপনাকে মিস করছি। সময় পেলে উত্তর দিন, আমি জানতে আগ্রহী আপনি কেমন আছেন।
নিজের যত্ন নিন,
[আপনার প্রথম নাম]
13. আপনার চিঠি পাঠানোর আগে চূড়ান্ত চেকলিস্ট
আপনি "পাঠান" বোতাম টিপানোর বা আপনার চিঠি পোস্টবক্সে ফেলার আগে, দ্রুত পরীক্ষা করুন:
- আমি প্রথম অনুচ্ছেদে স্পষ্টভাবে আমার উদ্দেশ্য উল্লেখ করেছি?
- আমার স্বর উপযুক্ত (আনুষ্ঠানিক বা অনানুষ্ঠানিক) কি?
- নাম, তারিখ এবং সংখ্যা সঠিক আছে কি?
- প্রতিক্রিয়ার প্রয়োজন হলে আমার যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে কি?
- আমি উপযুক্ত সম্ভাষণ এবং সমাপ্তি শব্দ ব্যবহার করেছি কি?
- আমি বানান এবং ব্যাকরণ পরীক্ষা করেছি কি?
আপনি যদি এই কাঠামো এবং চেকলিস্ট অনুসরণ করেন তবে আপনি জানতে পারবেন কিভাবে একটি স্পষ্ট, সম্মানজনক এবং কার্যকর চিঠি লিখতে হয়, তা কাজ, স্কুল বা ব্যক্তিগত জীবনের জন্যই হোক না কেন।
আপনি যদি আমাকে বলেন আপনি কী ধরনের চিঠি চান (উদাহরণস্বরূপ: চাকরির আবেদন, অভিযোগ, আমন্ত্রণ বা ক্ষমা চাওয়া) তাহলে আমি আপনাকে একটি কাস্টমাইজড এবং ব্যবহারের জন্য প্রস্তুত সংস্করণ তৈরি করতে সাহায্য করতে পারি।