หากคุณใช้ Microsoft Outlook สำหรับอีเมลธุรกิจหรืออีเมลส่วนตัว การเพิ่มลายเซ็นสามารถเพิ่มความเป็นส่วนตัวให้กับอีเมลของคุณ หรือให้ข้อมูลสำคัญแก่ผู้ติดต่อของคุณได้ นี่คือคำแนะนำง่ายๆ ที่จะช่วยคุณเพิ่มลายเซ็นใน Outlook
ขั้นตอนการเพิ่มลายเซ็นใน Outlook:
-
เปิด Outlook: เปิด Microsoft Outlook บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
-
เข้าถึงเมนู: ไปที่แท็บ 'File' ที่มุมบนซ้ายของอินเทอร์เฟซ Outlook
-
เปิด Options: ในเมนู File คลิกที่ 'Options' ซึ่งจะเปิดหน้าต่างแยกต่างหาก
-
ไปที่การตั้งค่า Mail: ในหน้าต่างนี้ คลิกที่แท็บ 'Mail' ที่อยู่ทางด้านซ้าย
-
เปิด Signatures: ค้นหาและคลิกที่ปุ่ม 'Signatures...' ซึ่งควรจะอยู่ตรงกลางด้านขวาของหน้าต่างปัจจุบัน
-
เพิ่มลายเซ็นใหม่: ที่นี่ คุณจะเห็นแท็บ 'E-mail Signature' คลิกที่ 'New' เพื่อสร้างลายเซ็นใหม่ ป้อนชื่อสำหรับลายเซ็นใหม่ของคุณในกล่องป๊อปอัปแล้วคลิก 'OK'
-
ออกแบบลายเซ็นของคุณ: ตอนนี้คุณสามารถออกแบบลายเซ็นอีเมลของคุณในกล่อง 'Edit signature' ด้านล่าง คุณสามารถเลือกที่จะรวมข้อความ รูปภาพ โลโก้ของคุณ ฯลฯ คุณยังสามารถจัดรูปแบบข้อความที่นี่ได้คล้ายกับที่คุณทำในเอกสาร Word
-
แนบลายเซ็นกับอีเมล: คลิกเมนูแบบเลื่อนลงภายใต้ 'Choose default signature' หากคุณต้องการให้ลายเซ็นถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติในข้อความใหม่ทั้งหมด หรือการตอบกลับ/การส่งต่อ
-
บันทึก ลายเซ็น: คลิก 'OK' เมื่อคุณพอใจกับลายเซ็นของคุณเพื่อบันทึก
-
ตรวจสอบ ลายเซ็นของคุณ: เขียนอีเมลใหม่เพื่อดูว่าลายเซ็นใหม่ของคุณปรากฏอยู่
แค่นั้นเอง! คุณได้เพิ่มลายเซ็นในอีเมล Outlook ของคุณเรียบร้อยแล้ว
โปรดจำไว้ว่า ลายเซ็นอีเมลของคุณมักจะเป็นความประทับใจสุดท้ายที่คุณสร้างขึ้นในอีเมลของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีความเป็นมืออาชีพ ให้ข้อมูลที่จำเป็น และแสดงถึงตัวคุณหรือธุรกิจของคุณอย่างถูกต้อง
หวังว่าคุณจะพบว่าคำแนะนำทีละขั้นตอนนี้มีประโยชน์! โปรดอย่าลังเลที่จะตรวจสอบคู่มือเทคโนโลยีอื่นๆ ของเราสำหรับเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์เพิ่มเติม