การลบหน้าใน Microsoft Word อาจทำให้สับสน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเป็นหน้าว่างที่ดื้อรั้นซึ่งไม่ยอมหายไป ด้านล่างนี้เป็นวิธีการที่ชัดเจนทีละขั้นตอนซึ่งใช้งานได้ใน Word สำหรับ Windows, Word สำหรับ Mac และ Word Online

1. ลบหน้าที่มีเนื้อหาอย่างรวดเร็ว

ใช้วิธีนี้เมื่อหน้าที่คุณต้องการลบมีข้อความ รูปภาพ ตาราง หรือเนื้อหาอื่นๆ

วิธี A: เลือกและลบ

  1. ไปที่หน้า ที่คุณต้องการลบ
  2. กด Ctrl + G (Windows) หรือ Option + Command + G (Mac) เพื่อเปิด ค้นหาและแทนที่ โดยเลือกแท็บ ไปที่
  3. ในช่อง ป้อนหมายเลขหน้า ให้พิมพ์: 
    \page
  4. คลิก ไปที่ จากนั้นคลิก ปิด
  5. Word จะเลือกเนื้อหาทั้งหมดในหน้านั้น กด Delete (หรือ Backspace)

หากยังมีบางอย่างเหลืออยู่ (เช่น ตารางหรือการแบ่งส่วน) โปรดดูส่วนด้านล่างเกี่ยวกับตารางและการแบ่งส่วน

2. ลบหน้าว่างที่ส่วนท้ายของเอกสาร

หน้าว่างแบบสุ่มที่ส่วนท้ายสุดมักเกิดจาก เครื่องหมายย่อหน้าเพิ่มเติม หรือ การแบ่งหน้า

วิธี A: แสดงเครื่องหมายการจัดรูปแบบที่ซ่อนอยู่

  1. ในแท็บ หน้าแรก คลิก (แสดง/ซ่อน ¶) ในกลุ่ม ย่อหน้า
    • ใน Word Online ไปที่ หน้าแรก > กลุ่มย่อหน้า > ¶
  2. เลื่อนไปยัง หน้าว่าง ที่ส่วนท้าย
  3. มองหา:
    • เครื่องหมายย่อหน้า เพิ่มเติม () หรือ
    • บรรทัด การแบ่งหน้า หรือ การแบ่งส่วน (หน้าถัดไป)
  4. วางเคอร์เซอร์ของคุณไว้หน้าเครื่องหมายเหล่านี้ แล้วกด Delete จนกว่าหน้าว่างจะหายไป

3. ลบหน้าว่างที่เกิดจากการแบ่งหน้าด้วยตนเอง

การแบ่งหน้าด้วยตนเอง จะบังคับให้เนื้อหาไปยังหน้าถัดไป

  1. เปิดใช้งาน แสดง/ซ่อน ¶ ในแท็บ หน้าแรก
  2. ค้นหาบรรทัดที่ระบุว่า การแบ่งหน้า บนหรือก่อนหน้าเพจที่ไม่ต้องการ
  3. คลิกที่จุดเริ่มต้นของบรรทัดนั้น
  4. กด Delete (หากไม่ได้ผล ให้กด Backspace หนึ่งครั้งจากบรรทัดด้านล่าง)

เนื้อหาจะเลื่อนขึ้นและหน้าเพิ่มเติมควรจะหายไป

4. ลบหน้าที่มีตารางขนาดใหญ่ที่ไม่พอดี

Word ต้องการเครื่องหมายย่อหน้าหลังจากตาราง หากเครื่องหมายย่อหน้านี้ไม่พอดีกับหน้าเดียวกัน อาจทำให้เกิด หน้าว่างหลังตาราง

  1. เปิดใช้งาน แสดง/ซ่อน ¶
  2. ไปที่หน้า หลังจาก ตารางของคุณ
  3. มองหา เครื่องหมายย่อหน้า (¶) เพียงอันเดียวใต้ตาราง
  4. ทำสิ่งใดสิ่งหนึ่งต่อไปนี้:
    • ลดขนาดแบบอักษร ของย่อหน้านี้:
      • เลือก ตั้งค่าขนาดแบบอักษรเป็น 1 pt
    • ตั้งค่าระยะห่างเป็นศูนย์ :
      • คลิกขวาที่ → ย่อหน้า… → ตั้งค่าระยะห่าง ก่อนหน้า และ หลัง เป็น 0 pt และ ระยะห่างบรรทัด เป็น บรรทัดเดียว
  5. หากย่อหน้าพอดีกับหน้าก่อนหน้า หน้าว่างเพิ่มเติมจะหายไป

อย่าลบเครื่องหมายย่อหน้าสุดท้ายนี้หากตารางอยู่ที่ส่วนท้ายสุดของเอกสาร Word ยังคงต้องการเครื่องหมายย่อหน้าอย่างน้อยหนึ่งอันหลังจากตาราง เพียงแค่ลดขนาดลง

5. ลบหน้าที่เกิดจากการแบ่งส่วน

การแบ่งส่วน (เช่น หน้าถัดไป, หน้าคี่ หรือ หน้าคู่) สามารถบังคับให้เนื้อหาเริ่มต้นบนหน้าใหม่และสร้างหน้าว่างได้

  1. เปิดใช้งาน แสดง/ซ่อน ¶ ในแท็บ หน้าแรก
  2. มองหาบรรทัดที่ระบุว่า:
    • การแบ่งส่วน (หน้าถัดไป)
    • การแบ่งส่วน (หน้าคี่)
    • การแบ่งส่วน (หน้าคู่)
  3. คลิก ก่อน บรรทัดการแบ่งส่วนนี้โดยตรง
  4. กด Delete

หากสิ่งนี้ทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบ (ส่วนหัว ส่วนท้าย หรือคอลัมน์):

  • แทนที่จะลบการแบ่งส่วน ให้ลอง แก้ไข:
    1. วางเคอร์เซอร์ไว้หน้าการแบ่งส่วน
    2. ไปที่ เค้าโครงหน้า > กลุ่มตั้งค่าหน้ากระดาษ > การแบ่ง
    3. เปลี่ยน หน้าถัดไป เป็น ต่อเนื่อง
    4. สิ่งนี้จะลบหน้าใหม่ที่ถูกบังคับ แต่ยังคงรักษาการจัดรูปแบบของส่วนไว้

6. ลบหน้าเฉพาะตามหมายเลข

หากคุณทราบหมายเลขหน้าที่จะลบ:

  1. กด Ctrl + G (Windows) หรือ Option + Command + G (Mac)
  2. ในช่อง ป้อนหมายเลขหน้า ให้พิมพ์หมายเลขหน้า (เช่น 5)
  3. คลิก ไปที่ จากนั้นคลิก ปิด
  4. กด Ctrl + Shift + 8 (หรือคลิก ) เพื่อแสดงเครื่องหมายย่อหน้า เพื่อดูว่าคุณกำลังลบอะไร
  5. เลือกเนื้อหาทั้งหมดในหน้านั้นด้วยตนเอง (ลากจากอักขระแรกถึงตัวสุดท้าย)
  6. กด Delete

วิธีนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งในเอกสารขนาดยาว เช่น รายงานหรืออีบุ๊ก

7. ลบหน้าว่างใน Word Online

ใน Word Online:

  1. คลิกที่ใดก็ได้บนหน้าว่าง
  2. กด Ctrl + A สองครั้ง:
    • Ctrl + A ครั้งแรกจะเลือกเนื้อหาของ "บทความ" ปัจจุบัน (เช่น ข้อความหลัก)
    • Ctrl + A ครั้งที่สองมักจะขยายการเลือกไปยังเนื้อหาที่มองเห็นทั้งหมดในหน้านั้น
  3. กด Delete
  4. หากหน้ายังคงอยู่ ให้ใช้ แสดงเครื่องหมายย่อหน้า:
    • ไปที่ หน้าแรก > ¶ และลบเครื่องหมายย่อหน้าหรือการแบ่งหน้าเพิ่มเติมตามที่อธิบายไว้ข้างต้น

8. การแก้ไขปัญหา: หน้าไม่ยอมถูกลบ?

หากหน้าไม่ยอมหายไป ให้ตรวจสอบสิ่งต่อไปนี้:

  1. ข้อความหรือวัตถุที่ซ่อนอยู่

    • เปิดใช้งาน แสดง/ซ่อน ¶ เพื่อแสดงรายการที่ซ่อนอยู่
    • คลิกในพื้นที่ว่างเพื่อดูว่ามีรูปภาพ กล่องข้อความ หรือตัวควบคุมเนื้อหาใดถูกเลือกหรือไม่

  2. เนื้อหาส่วนหัวหรือส่วนท้ายที่ดันข้อความออกไป

    • ดับเบิลคลิกที่พื้นที่ส่วนหัวหรือส่วนท้าย
    • ลดความสูงหรือลบวัตถุขนาดใหญ่
    • ปิดส่วนหัวและส่วนท้ายเพื่อดูว่าหน้าว่างหายไปหรือไม่

  3. หน้าแรกที่แตกต่างกัน หรือ หน้าคู่/คี่ที่แตกต่างกัน

    • ไปที่ เค้าโครงหน้า > ระยะขอบ > ระยะขอบที่กำหนดเอง > แท็บ เค้าโครงหน้า
    • หากคุณใช้ หน้าแรกที่แตกต่างกัน หรือ หน้าคู่และคี่ที่แตกต่างกัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีเนื้อหาที่ไม่จำเป็นในส่วนหัว/ส่วนท้ายของหน้านั้นเพิ่มเติม

  4. ปัญหาขนาดหน้าหรือระยะขอบ

    • ไปที่ เค้าโครงหน้า > ขนาด และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้ขนาดมาตรฐาน (เช่น A4 หรือ Letter)
    • ไปที่ เค้าโครงหน้า > ระยะขอบ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าระยะขอบไม่บังคับให้เนื้อหาไปยังหน้าใหม่

9. สรุปทางลัดแป้นพิมพ์ (Windows และ Mac)

Windows:

  • แสดง/ซ่อนการจัดรูปแบบ: Ctrl + Shift + 8
  • ไปที่หน้า: Ctrl + G
  • เลือกทั้งหมด: Ctrl + A
  • ลบ: Delete หรือ Backspace

Mac:

  • แสดง/ซ่อนการจัดรูปแบบ: Command + 8
  • ไปที่หน้า: Option + Command + G
  • เลือกทั้งหมด: Command + A
  • ลบ: Delete หรือ fn + Delete (บนแป้นพิมพ์บางรุ่น)

10. แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการที่เป็นประโยชน์

สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมและภาพประกอบ คุณสามารถดูได้ที่:

คำแนะนำเหล่านี้ครอบคลุม Word เวอร์ชันล่าสุดบน Windows, Mac และเว็บ

โดยใช้ขั้นตอนข้างต้น — โดยเฉพาะ แสดง/ซ่อน ¶, การลบ การแบ่งหน้า/การแบ่งส่วน และการล้าง เครื่องหมายย่อหน้าเพิ่มเติม — คุณสามารถลบหน้าเพิ่มเติมใดๆ ใน Microsoft Word ได้อย่างน่าเชื่อถือ ไม่ว่าจะเป็นหน้าว่างหรือเต็มไปด้วยเนื้อหา