Ein überzeugendes Anschreiben ist eine der effektivsten Möglichkeiten, sich in einem wettbewerbsintensiven Arbeitsmarkt hervorzuheben. Im Folgenden finden Sie eine praktische Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Verfassen eines Anschreibens, einschließlich Struktur, Beispiele, Vorlagen und Optimierungstipps.
Was ist ein Anschreiben (und warum ist es wichtig)?
Ein Anschreiben ist ein einseitiges Dokument, das Sie zusammen mit Ihrem Lebenslauf senden, um:
- Sich professionell vorzustellen
- Zu zeigen, warum Sie gut zu einer bestimmten Rolle passen
- Einige wichtige Erfolge hervorzuheben
- Ihre Motivation für den Beitritt zu diesem bestimmten Unternehmen zu erläutern
Im Gegensatz zu einem Lebenslauf, der eher sachlich und strukturiert ist, ist ein Anschreiben Ihre Chance, eine kurze Geschichte zu erzählen und Persönlichkeit und Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen.
Ideale Länge und Format des Anschreibens
Länge:
- 3–5 kurze Absätze
- 250–400 Wörter (maximal 1 Seite)
Grundlagen des Formats:
- Schriftart: Arial, Calibri oder Times New Roman, 10–12 pt
- Ränder: ~1 Zoll (2,5 cm) auf allen Seiten
- Zeilenabstand: 1,0 oder 1,15
- Dateityp: PDF, sofern der Arbeitgeber nichts anderes angibt
- Benennen Sie Ihre Datei eindeutig, z. B.
Jane-Doe-Cover-Letter-Project-Manager.pdf
Struktur des Anschreibens: Die 5 wesentlichen Teile
- Kopfzeile (Ihre Kontaktdaten und das Datum)
- Details zum Arbeitgeber und Begrüßung
- Eröffnungsabsatz (Aufhänger + Rolle, für die Sie sich bewerben)
- Mittlere Absätze (Beweis dafür, dass Sie der/die Richtige sind)
- Schließender Absatz (Handlungsaufforderung) und Verabschiedung
Im Folgenden erfahren Sie genau, wie Sie jeden Teil schreiben.
1. Beispiel für eine Kopfzeile im Anschreiben
Platzieren Sie dies oben auf der Seite, linksbündig (oder zentriert):
Ihr Name
Stadt, Bundesland/Region (optionale vollständige Adresse)
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
LinkedIn-Profil oder Portfolio-URL
Datum
Name des einstellenden Managers
Firmenname
Firmenadresse (optional)
Stadt, Bundesland/Region
Beispiel:
Sarah Johnson
New York, NY
(555) 123-4567
[email protected]
linkedin.com/in/sarahjohnson
5. Dezember 2025
Alex Martinez
Leiter Marketing
BrightWave Media
San Francisco, CA
Wenn Sie den Namen des Managers nicht kennen, verwenden Sie die Rolle, z. B. Einstellungsmanager oder Recruitment Team.
2. Professionelle Begrüßung (Anrede)
Verwenden Sie nach Möglichkeit eine professionelle, personalisierte Begrüßung.
Empfohlen:
- Sehr geehrter Herr Smith,
- Sehr geehrte Frau Lee,
- Sehr geehrte/r Alex Martinez,
- Sehr geehrte/r Einstellungsmanager/in,
Verzichten Sie auf veraltete oder vage Begrüßungen wie „Sehr geehrte Damen und Herren“, wenn Sie einen Namen auf LinkedIn oder der Unternehmenswebsite finden können.
3. So schreiben Sie einen überzeugenden Eröffnungsabsatz
Ihr erster Absatz sollte:
- Die Stelle angeben, für die Sie sich bewerben
- Erwähnen, wie Sie sie gefunden haben (optional, aber nützlich)
- Einen kurzen Grund angeben, warum Sie gut passen
- Begeisterung für das Unternehmen zeigen
Formel:
Ich freue mich, mich für die Stelle als [Berufsbezeichnung] bei [Firmenname] zu bewerben. Mit [X Jahren] Erfahrung in [Bereich/Fähigkeiten], einschließlich [1–2 relevante Highlights], bin ich zuversichtlich, dass ich [Unternehmen] helfen kann, [relevantes Ziel] zu erreichen.
Beispiel:
Ich freue mich, mich für die Position des Marketingkoordinators bei BrightWave Media zu bewerben. Mit drei Jahren Erfahrung in der Verwaltung von Social-Media-Kampagnen und Redaktionskalendern für B2B-Marken, einschließlich einer Steigerung des organischen Engagements um 60 % in meinem derzeitigen Unternehmen, bin ich zuversichtlich, dass ich BrightWave dabei helfen kann, seine digitale Präsenz auszubauen und Ihr preisgekröntes Marketingteam zu unterstützen.
4. Mittlere Absätze: Beweisen Sie, dass Sie der/die Richtige sind
Diese 1–2 Absätze sind das Kernstück Ihres Anschreibens. Konzentrieren Sie sich auf:
- 2–3 wichtige Erfolge
- Messbare Ergebnisse, wo möglich
- Fähigkeiten, die zur Stellenausschreibung passen
- Wie Ihre Erfahrung mit dieser bestimmten Rolle und dem Unternehmen zusammenhängt
Verwenden Sie die „PAR“-Methode (Problem–Aktion–Ergebnis)
Für jedes Beispiel:
- Problem – Welche Herausforderung oder welches Ziel gab es?
- Aktion – Was haben Sie getan?
- Ergebnis – Welches messbare Ergebnis haben Sie erzielt?
Beispielabsatz (für eine Marketingfunktion):
In meiner jetzigen Position bei NovaTech verwalte ich Multichannel-Kampagnen, die sich an KMU-Kunden richten. Ich leitete ein Website-Redesign-Projekt zur Verbesserung der Lead-Generierung und arbeitete dabei mit Designern und Vertriebsmitarbeitern zusammen. Durch die Verfeinerung unserer Botschaften und die Implementierung von A/B-Tests konnten wir die Conversion-Rate der Landingpage von 2,3 % auf 4,9 % steigern und die monatlichen qualifizierten Leads innerhalb von sechs Monaten um 40 % erhöhen.
Beispielabsatz (für eine Softwareentwicklungsfunktion):
Als Softwareentwickler bei CloudStack arbeite ich hauptsächlich mit Java und React, um skalierbare Webanwendungen zu entwickeln. Ich habe kürzlich einen wichtigen Microservice durch Refactoring von Legacy-Code und Implementierung von Caching optimiert, wodurch die API-Antwortzeiten um 55 % verkürzt und die Infrastrukturkosten um 18 % gesenkt wurden. Ich habe auch automatisierte Integrationstests eingeführt, die dazu beitragen, Produktionsfehler um 30 % zu reduzieren.
Spiegeln Sie die Stellenbeschreibung
Lesen Sie die Stellenausschreibung sorgfältig durch und:
- Markieren Sie Schlüsselwörter (Fähigkeiten, Tools, Soft Skills)
- Verwenden Sie die gleiche oder eine ähnliche Formulierung in Ihrem Anschreiben, wenn sie zutrifft
- Demonstrieren Sie diese Fähigkeiten mit konkreten Beispielen
Weitere Informationen zur Anpassung von Bewerbungen finden Sie in Ressourcen wie:
5. Schließender Absatz und Handlungsaufforderung
Ihr Schlussteil sollte:
- Ihr Interesse bekräftigen
- Fassen Sie Ihre Eignung in 1–2 Zeilen zusammen
- Laden Sie höflich zu den nächsten Schritten ein
- Bedanken Sie sich für ihre Zeit
Beispiel:
Ich würde mich über die Gelegenheit freuen, zu erörtern, wie meine Erfahrung in den Bereichen digitales Marketing, datengesteuerte Optimierung und Kampagnenmanagement die Wachstumsziele von BrightWave unterstützen kann. Vielen Dank für die Berücksichtigung meiner Bewerbung; ich freue mich auf die Möglichkeit, mit Ihnen weiter zu sprechen.
Verabschiedung:
- Mit freundlichen Grüßen,
- Hochachtungsvoll,
- Freundliche Grüße,
Dann Ihr Name:
Mit freundlichen Grüßen,
Sarah Johnson
Vollständiges Beispiel für ein Anschreiben (allgemeine professionelle Rolle)
Sarah Johnson
New York, NY
(555) 123-4567
[email protected]
linkedin.com/in/sarahjohnson
5. Dezember 2025
Alex Martinez
Leiter Marketing
BrightWave Media
San Francisco, CA
Sehr geehrte/r Herr Martinez,
ich freue mich, mich für die Position des Marketingkoordinators bei BrightWave Media zu bewerben. Mit drei Jahren Erfahrung in der Verwaltung von Social Media, E-Mail-Kampagnen und Redaktionskalendern für B2B-Marken, einschließlich einer Steigerung des organischen Engagements um 60 % in meinem derzeitigen Unternehmen, bin ich zuversichtlich, dass ich BrightWave dabei helfen kann, seine digitale Präsenz auszubauen und Ihr preisgekröntes Marketingteam zu unterstützen.
In meiner jetzigen Position bei NovaTech verwalte ich Multichannel-Kampagnen, die sich an kleine und mittelständische Unternehmen richten. Ich leitete ein Website-Redesign-Projekt zur Verbesserung der Lead-Generierung und arbeitete dabei eng mit Designern und Vertriebsmitarbeitern zusammen. Durch die Verfeinerung unserer Botschaften und die Implementierung von A/B-Tests konnten wir die Conversion-Rate der Landingpage von 2,3 % auf 4,9 % steigern und die monatlichen qualifizierten Leads innerhalb von sechs Monaten um 40 % erhöhen.
Besonders angetan bin ich von BrightWaves Fokus auf datengesteuertem Storytelling und Ihrer Erfolgsbilanz mit SaaS-Kunden. Bei NovaTech habe ich ein neues Reporting-Framework in Google Analytics und HubSpot implementiert, das die Kampagnenleistung für die Führungsebene transparenter gemacht hat. Dies hat uns geholfen, 25 % unseres Werbebudgets in leistungsstärkere Kanäle umzuschichten und den Gesamt-ROI der Kampagne um 32 % zu verbessern. Ich würde mich freuen, den gleichen analytischen und kreativen Ansatz in Ihr Team einzubringen.
Ich würde mich über die Gelegenheit freuen, zu erörtern, wie meine Erfahrung in den Bereichen digitales Marketing, datengesteuerte Optimierung und Kampagnenmanagement die Wachstumsziele von BrightWave unterstützen kann. Vielen Dank für die Berücksichtigung meiner Bewerbung; ich freue mich auf die Möglichkeit, mit Ihnen weiter zu sprechen.
Mit freundlichen Grüßen,
Sarah Johnson
Einfache Anschreibenvorlage, die Sie wiederverwenden können
Kopieren Sie diese Vorlage, fügen Sie sie ein und passen Sie sie für Ihre eigenen Bewerbungen an:
[Ihr Name]
[Stadt, Bundesland]
[Telefonnummer]
[E-Mail-Adresse]
[LinkedIn-URL oder Portfolio]
[Datum]
[Name des einstellenden Managers]
[Firmenname]
[Firmenstadt, Bundesland]
Sehr geehrte/r [Herr/Frau/Mx. Nachname] oder Sehr geehrte/r Einstellungsmanager/in,
ich schreibe Ihnen, um mich auf die Stelle als [Berufsbezeichnung] bei [Firmenname] zu bewerben, wie auf [wo Sie die Stelle gefunden haben] ausgeschrieben. Mit [X Jahren] Erfahrung in [Ihrem Bereich/Gebiet], einschließlich [1–2 wichtiger Stärken oder Erfolge], bin ich zuversichtlich, dass ich zu [einem relevanten Unternehmensziel, Team oder Projekt] beitragen kann.
In meiner aktuellen/vorherigen Position bei [Aktuelles/Vorheriges Unternehmen] habe ich [kurz eine wichtige Verantwortung oder ein Projekt beschreiben]. Durch [Ihre Maßnahmen] konnte ich [quantifizierbares Ergebnis oder positives Ergebnis]. Diese Erfahrung hat meine Fähigkeiten in [relevanten Fähigkeiten] gestärkt, die eng mit den Anforderungen in Ihrer Stellenbeschreibung übereinstimmen.
Ich freue mich besonders über diese Gelegenheit bei [Firmenname], weil [spezifischer Grund im Zusammenhang mit ihren Produkten, ihrer Kultur, ihrer Mission oder ihrer Branche]. Ich glaube, dass mein Hintergrund in [Ihren wichtigsten Fähigkeiten] und meine Leidenschaft für [relevantes Interesse] es mir ermöglichen würden, Ihrem Team einen Mehrwert zu bieten und [ein bestimmtes Team, eine Abteilung oder ein Projekt] zu unterstützen.
Ich würde mich über die Gelegenheit freuen, zu erörtern, wie meine Erfahrung und meine Fähigkeiten die Ziele von [Firmenname] unterstützen können. Vielen Dank für Ihre Zeit und Mühe. Ich freue mich auf die Möglichkeit, mit Ihnen zu sprechen.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
So schreiben Sie ein Anschreiben ohne Erfahrung (Berufseinsteiger oder Student)
Wenn Sie Student, Hochschulabsolvent oder Berufswechsler sind, konzentrieren Sie sich auf:
- Ausbildung und Studienleistungen
- Praktika und ehrenamtliche Tätigkeiten
- Projekte und Wettbewerbe
- Übertragbare Fähigkeiten (Kommunikation, Teamwork, Problemlösung)
Beispiel für eine Eröffnung für Berufseinsteiger:
Ich freue mich, mich für die Position des Junior Data Analyst bei Insight Analytics zu bewerben. Als Hochschulabsolvent mit einem B.S. in Statistik von der State University, wo ich mehrere Projekte mit Python, SQL und Tableau abgeschlossen habe, bin ich bestrebt, meine analytischen Fähigkeiten auf reale Geschäftsprobleme anzuwenden und die Entscheidungsfindung Ihrer Kunden zu unterstützen.
Beispiel für einen Fähigkeitenabsatz (keine formale Berufserfahrung):
In meinem letzten Jahr leitete ich ein Teamprojekt zur Analyse der Kundenabwanderung für einen Telekommunikationsdatensatz mit über 5.000 Datensätzen. Ich habe die Daten in Python bereinigt und transformiert, logistische Regressions- und Random-Forest-Modelle erstellt und unsere Ergebnisse mithilfe von Tableau-Dashboards präsentiert. Unser Modell erreichte eine Genauigkeit von 82 %, und mein Professor wählte das Projekt als eines der drei besten in der Klasse für seine klare Kommunikation technischer Erkenntnisse an ein nicht-technisches Publikum aus.
Weitere Ideen finden Sie unter:
Kurze Checkliste: Bevor Sie Ihr Anschreiben versenden
Verwenden Sie diese Checkliste, um sicherzustellen, dass Ihr Schreiben fertig ist:
- An die richtige Person und Firma adressiert
- Nennt die spezifische Berufsbezeichnung
- Auf die Stellenbeschreibung zugeschnitten (Schlüsselwörter und Anforderungen)
- Enthält 2–3 konkrete Erfolge mit Ergebnissen
- Frei von Rechtschreib- und Grammatikfehlern
- Entspricht dem Stil und der Formatierung Ihres Lebenslaufs
- Als PDF mit einem eindeutigen Dateinamen gespeichert
- Kontaktdaten korrekt und auf dem neuesten Stand
Verwenden Sie Tools wie Grammarly oder Hemingway Editor, um schnell Fehler zu erkennen und die Klarheit zu verbessern.
Häufige Fehler, die Sie beim Anschreiben vermeiden sollten
Vermeiden Sie diese häufigen Fehler:
- Schreiben eines generischen Anschreibens, das für jede Stelle kopiert und eingefügt wird
- Wiederholung Ihres Lebenslaufs Zeile für Zeile
- Es zu lang machen (mehr als eine Seite)
- Sich darauf konzentrieren, was Sie wollen, anstatt auf das, was das Unternehmen braucht
- Verwendung von informeller Sprache oder Slang
- Hinzufügen irrelevanter persönlicher Details
- Vergessen, eine klare Handlungsaufforderung in den Schluss einzufügen
So optimieren Sie Ihr Anschreiben für Applicant Tracking Systems (ATS)
Viele Arbeitgeber verwenden ATS-Software, um Bewerbungen zu scannen. Um Ihre Chancen zu erhöhen:
- Verwenden Sie Standard-Abschnittsüberschriften (z. B. „Erfahrung“, „Ausbildung“ in Ihrem Lebenslauf)
- Fügen Sie relevante Schlüsselwörter aus der Stellenbeschreibung auf natürliche Weise ein
- Vermeiden Sie umfangreiche Grafiken, Tabellen oder ungewöhnliche Schriftarten
- Senden Sie Ihr Anschreiben und Ihren Lebenslauf im gewünschten Format (oft PDF oder DOCX)
Weitere Tipps zu ATS-freundlichen Bewerbungen finden Sie unter:
Abschließende Tipps: So heben Sie Ihr Anschreiben hervor
- Recherchieren Sie die Unternehmenswebsite, Nachrichten und die LinkedIn-Unternehmensseite
- Erwähnen Sie ein bestimmtes Produkt, Projekt oder einen Unternehmenswert, der Sie anspricht
- Zeigen Sie Begeisterung, bleiben Sie aber professionell und prägnant
- Konzentrieren Sie sich darauf, wie Sie Probleme lösen und einen Mehrwert schaffen
- Führen Sie eine Master-Vorlage und passen Sie sie für jede Rolle an
Wenn Sie möchten, können Sie eine Stellenbeschreibung und Ihren Lebenslauftext freigeben, und ich kann Ihnen helfen, ein maßgeschneidertes Anschreiben basierend auf dieser Struktur zu entwerfen.