আপনি যদি আপনার আউটলুক ইমেলগুলি পিডিএফ হিসাবে সংরক্ষণ করার উপায় খুঁজে থাকেন তবে আপনি সঠিক জায়গায় আছেন। এই গাইড আপনাকে এটি করার জন্য সহজ, ধাপে ধাপে নির্দেশনা দেবে।
আউটলুক ইমেলকে পিডিএফ-এ রূপান্তর করা জটিল শোনাতে পারে, তবে প্রক্রিয়াটি জানার পরে এটি বেশ সহজ। আপনি গুরুত্বপূর্ণ ইমেলগুলির ব্যাক আপ নিতে চান বা সহজেই সেগুলি ভাগ করতে চান, পিডিএফ হিসাবে আপনার ইমেলগুলি সংরক্ষণ করা একটি দরকারী দক্ষতা।
ধাপে ধাপে গাইড
-
আপনার আউটলুক খুলুন
আপনার আউটলুক অ্যাপ্লিকেশন চালু করুন এবং আপনার অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন। আপনি যে ইমেলটি রূপান্তর করতে চান সেই ফোল্ডারটি নির্বাচন করুন।
-
আপনি যে মেলটি সংরক্ষণ করতে চান সেটি নির্বাচন করুন
আপনি যে ইমেল বার্তাটি পিডিএফ হিসাবে সংরক্ষণ করতে চান তার উপর ক্লিক করুন।
-
মুদ্রণ বিকল্প
আপনার ইমেল খোলা হয়ে গেলে, আপনার স্ক্রিনের উপরের বাম কোণে
ফাইলঅপশনটি নির্বাচন করুন। এটি একটি ড্রপ-ডাউন মেনু নিয়ে আসবে, যেখান থেকে আপনারপ্রিন্টঅপশনটি নির্বাচন করা উচিত। আউটলুকে, একটি ইমেল মুদ্রণ এবং পিডিএফ হিসাবে সংরক্ষণ করা কার্যত একই জিনিস। -
'পিডিএফ' প্রিন্টার নির্বাচন করা
প্রিন্টউইন্ডোতে, আপনিপ্রিন্টারশিরোনামের একটি বিভাগ দেখতে পাবেন। এটিতে ক্লিক করুন এবং আপনি একটি ড্রপ-ডাউন মেনু দেখতে পাবেন। এখান থেকে,Microsoft Print to PDFঅপশনটি নির্বাচন করুন। -
আপনার পিডিএফ সংরক্ষণ এবং নামকরণ করুন
একবার
Microsoft Print to PDFঅপশনটি নির্বাচন করা হয়ে গেলে,প্রিন্টবোতামটি ক্লিক করুন যাSave Print Output Asউইন্ডোটি পপ আপ করবে। এখানে আপনি সেই অবস্থানটি নির্বাচন করতে পারেন যেখানে আপনি আপনার পিডিএফ সংরক্ষণ করতে চান এবং ফাইলটির নামকরণ করতে পারেন। -
নিশ্চিত করুন এবং সংরক্ষণ করুন
আপনি আপনার পছন্দসই অবস্থান এবং ফাইলের নাম নির্বাচন করার পরে,
সংরক্ষণ করুনবোতামটি ক্লিক করুন। আপনার আউটলুক ইমেলটি এখন পিডিএফ হিসাবে সংরক্ষিত হয়েছে!
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, প্রক্রিয়াটি তুলনামূলকভাবে সহজ এবং অল্প সময়ের মধ্যে সম্পন্ন করা যেতে পারে। ভবিষ্যতের যে কোনও স্ট্রেস থেকে নিজেকে বাঁচান এবং গুরুত্বপূর্ণ ইমেলগুলি পিডিএফ হিসাবে সংরক্ষণ করা শুরু করুন। আপনার কাজের রুটিনে এই সহজ উৎপাদনশীলতা হ্যাকটি অন্তর্ভুক্ত করার সময় এসেছে।